MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
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Índice |
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Introducción 5
1. Antecedentes Históricos 7
2. Base Legal 15
3. Objetivo 27
4. Estructura Orgánica 28
5. Organigrama 33
6. Propósito de
Materiales y Servicios. 34
Descripción de funciones:
Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios. 35
Dirección de Planeación. 37
Subdirección de Planeación y Programación. 41
Departamento de
Seguimiento de Programas. 43
Subdirección de Proyectos Especiales. 45
Departamento de Análisis y Evaluación de
Proyectos. 47
Subdirección de Modernización y Sistematización.
49
Departamento de Sistematización y Apoyo Informático. 51
Departamento de Soporte Técnico. 53
Dirección de
Adquisiciones. 55
Departamento de Estadística, Control y Apoyo Administrativo. 58
Departamento de Informática. 60
Subdirección de Adquisiciones de Bienes de Inversión. 61
Departamento de Adquisiciones de Vehículos,
Maquinaria, Mobiliario y Equipo Industrial. 63
Departamento de Adquisiciones de Equipo de
Laboratorio, Herramienta y Equipo de Cómputo. 65
Subdirección de Adquisiciones de Artículos de Consumo.
67
Departamento de Adquisiciones de Artículos de Limpieza,
Fotocopiado, Vestuario y Vales de Gasolina. 69
Departamento de Adquisiciones de Material Didáctico y
Equipo Educacional. 71
Departamento de Adquisiciones de Material de Oficina
y Equipo de Administración. 73
Dirección de Almacenes e Inventarios. 75
Departamento de Apoyo Administrativo. 78
Subdirección de Almacenes. 80
Departamento de Control de Calidad. 82
Departamento de Recepción. 83
Departamento de Guarda y Despacho. 85
Departamento de Distribución. 86
Subdirección de Inventarios. 88
Departamento de Bajas, Desalojos y Destino Final. 90
Departamento de Registro y Control. 92
Dirección de Servicios. 94
Departamento de Apoyo Técnico. 97
Subdirección de Servicios Generales. 100
Departamento de Reproducciones Gráficas. 103
Subdirección de Contratos. 105
Departamento de Contratos. 107
Departamento de Administración de Riesgos. 109
Dirección General Adjunta de
Inmuebles. 112
Dirección de Edificios. 115
Departamento de Apoyo Administrativo. 119
Subdirección de Bienes Inmuebles y Normatividad. 121
Departamento de Relaciones Técnicas. 123
Departamento de Arrendamientos y Adquisiciones. 126
Subdirección de Mantenimiento. 129
Departamento de Conservación y Mantenimiento por
Administración. 132
Departamento de Control de Insumos. 134
Subdirección de Obras. 136
Departamento de Normas y Proyectos. 138
Departamento de Supervisión y Recepción de Obras. 139
Departamento de Concursos y Contratos. 141
Departamento de Costos y Presupuestos. 142
Subdirección de Evaluación y Gestión de
Departamento de Seguimiento de Programas. 145
Dirección de Seguridad y Protección Civil. 147
Subdirección de Seguridad. 155
Departamento de los Sectores Operativos Edificio Sede,
España e Italia. 157
Subdirección de Protección Civil. 159
Departamento Técnico. 162
Departamento Operativo. 164
Departamento de Desarrollo Interdisciplinario. 166
Dirección
de Edificios Históricos de
Departamento de Mantenimiento de los Edificios Históricos. 171
Coordinación Administrativa. 175
Departamento de Recursos Humanos. 178
Departamento de Recursos Financieros. 180
Departamento de Recursos Materiales y Servicios. 182
Introducción |
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Con fundamento en el artículo 19 de
El manual se elaboró de acuerdo a la estructura orgánica dictaminada por
las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de
En este contexto,
Las direcciones de Adquisiciones, Almacenes e Inventarios y Servicios
cuyos procesos están totalmente interrelacionados en la búsqueda de las mejores
condiciones para adquirir, los bienes y proporcionar o contratar los servicios
para las unidades administrativas de
Con la creación de
El “Manual de Organización” de
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1. Antecedentes Históricos |
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En el sexenio de gobierno 1970-1976, dentro del marco de
Su cumplimiento exigía cambios estructurales en la organización de las
áreas responsables de la administración de los recursos humanos, financieros y
materiales de las propias dependencias y entidades.
Así, en el Diario Oficial del 30 de agosto de 1973 se pública, por vez
primera, el Reglamento Interior de
En 1974 en congruencia con la estructura establecida, se elaboró y
difundió el primer Manual de Organización General de
En 1977, primer año del período gubernamental 1976-1982,
La desagregación de la entonces Dirección General de Administración en
tres vertientes - Recursos Financieros, Abastecimientos y Servicios
Administrativos conlleva el propósito de fortalecer la prestación de los
servicios en atención a la exigencia de esos tiempos; situación que poco tiempo
después -1978-, dio lugar a la creación de
Los cambios en cuestión quedaron formalizados en la publicación del
Reglamento Interno de
El 11 de septiembre del mismo año, con la siguiente publicación del
Reglamento Interior en el propio Diario Oficial de
En enero de 1994, se propone a
Asimismo, se plantean los cambios de denominación de
El 26 de marzo de 1994, se publica en el Diario Oficial de
En 1995, las medidas de racionalidad y austeridad del gasto decretadas
por el Gobierno Federal para afrontar la crisis económica experimentada en el
país a fines de 1994, inciden en la estructura orgánica de
En febrero de 1996
En diciembre de 1996, las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de
Contraloría y Desarrollo Administrativo, aprobaron la estructura orgánica de
Considerando el número de los servicios que proporciona esta Dirección
General a las unidades administrativas de
En el dictamen de marzo de 1999 las Secretarías de Contraloría y Desarrollo Administrativo y la de Hacienda y Crédito Público, únicamente autorizaron la estructura orgánica conformada por cinco direcciones de área, una coordinación administrativa, trece subdirecciones y cuarenta y tres jefaturas de departamento.
En el dictamen emitido no se contemplan las propuestas de integración de
las direcciones de: Seguridad,
Conservación y Mantenimiento del Edificio Sede y Protección Civil, por lo que
en la estructura orgánica autorizada, las funciones propias de
Sin embargo, para que
Bajo este contexto se propuso la creación de dos coordinaciones
sectoriales: una de muebles y servicios y otra de inmuebles, que agrupen áreas
y procesos afines y funcionen como mandos intermedios, apoyen al titular de
Para tal efecto, se adscribirían a
A
Adicionalmente, se propone la creación de
También se propone la creación del Departamento de Desarrollo Interdisciplinario,
área que diseña e imparte los cursos de capacitación al personal responsable
del Programa de Protección Civil en las unidades administrativas y planteles
educativos de
En tal contexto, en agosto de 1999, se envió la propuesta de
reconsideración de la estructura orgánica a
Dicha dependencia para el año 2000 dictaminó la actual estructura
orgánica, sin considerar la propuesta de
En este planteamiento se propuso el cambio de denominación de
En el dictamen emitido en septiembre de 2000, por las Secretarías de
Hacienda y Crédito Público y de Contraloría y Desarrollo Administrativo,
aprobaron la estructura orgánica de
Bajo este contexto, en julio de 2001 se propone la creación de una
Dirección General adjunta, de dos subdirecciones: la de Modernización y
Sistematización dependiente de
El área de Evaluación y Gestión de
En esta propuesta, se propone la creación del Departamento de Análisis y
Evaluación de
En el dictamen de noviembre de 2001, las Secretarías de Contraloría y
Desarrollo Administrativo y la de Hacienda y Crédito Público, autorizaron esta
propuesta, incluyendo los cambios de denominación de
En el año 2003, con la autorización para incorporar al Programa de Retiro
Voluntario al personal de mando de nivel de Jefe de Departamento, se integraron
seis jefaturas de departamento adscritas a esta Dirección General.
Para el año 2004, derivado de las disposiciones de racionalidad y
austeridad presupuestaria establecidas en el Presupuesto de Egresos de
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2. Base Legal |
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Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, D.O.F., 5-II-1917.
Ley de Imprenta, D.O. F., 12-IV-1917.
Ley de Vías Generales de Comunicación, D.O.F., 19-II-1940.
Ley Sobre el Servicio de Vigilancia de Fondos y Valores de
Ley Federal de Armas de Fuego y Explosivos, D.O.F., 11-I-1972.
Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicas, Artísticos e
Históricos, D.O.F., 6-V-1972.
Ley General de Población, D.O.F., 7-1-1974.
Ley de Responsabilidad Civil por Daños Nucleares. D.O.F., 31-XII-1974.
Ley Orgánica de
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público, D.O.F., 31- XII-1976.
Ley de Invenciones y Marcas, D.O.F., 13-XII-1979.
Ley Sobre Control y Registro de
Ley Federal de Instituciones de
Fianzas, D.O.F., 16-IV-1982.
Ley de Planeación, D.O.F., 5-I-1983.
Ley del Servicio de
Ley de Salud para el Distrito Federal.
D.O.F., 15-I-1987.
Ley Federal para el Fomento de
Ley General del
Equilibrio Ecológico y
Ley de
Ley Federal de Derechos, D.O.F., 18-XII-1991.
Ley Federal sobre Metrología y Normalización, D.O.F., I-VII-1992.
Ley General de Educación, D.O.F., 13-VII-1993.
Ley Federal del Procedimiento Administrativo. D.O.F.,
4-VIII-1994.
Ley de Protección Civil para el Distrito Federal, D.O.F., 2-II-1996.
Ley Federal del Derecho de Autor, D.O.F.,
24-XII-1996.
Ley del Régimen Patrimonial y del Servicio Público, D.O.F., 23-XII-96.
Ley de Transporte del Distrito Federal, Gaceta del Gobierno del Distrito
Federal 17-VI-1997.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector
Público, D.O.F., 4-I-2000.
Ley de Obras
Públicas y Servicios
Relacionados con las
Mismas, D.O.F., 4-I-2000.
Ley General de Protección Civil. D.O.F., 12-V-2000.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores
Públicos, D.O.F., 13-III-2002.
Reformas a
Ley General de Bienes Nacionales, D.O.F., 20-V-2004.
Ley de Ingresos de
Reglamento de
Reglamento del Registro Público de
Reglamento de
Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal, D.O.F.,
3-VII-1987.
Reglamento del Artículo 95 de
Reglamento para el Transporte Terrestre de Materiales y Residuos
Peligrosos. D.O.F., 7-IV-1993.
Reglamento de
Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de
Trabajo. D.O.F., 21-I-1997.
Reglamento de Tránsito del D.F., Gaceta del Gobierno del D.F., 2-XII-97.
Reglamento de
Reglamento Interior de
Reglamento Interior de
Reglamento sobre Consumo de Tabaco.
D.O.F., 27-VII-2000.
Reglamento de
Reglamento de
Decreto que aprueba el Programa para el Desarrollo Integral de
Decreto por el que se aprueban las bases para el establecimiento del
Sistema Nacional de Protección Civil y del Programa de Protección Civil que las
mismas contienen, D.O.F., 6-V-1986.
Decreto por el que se crea el Consejo Nacional de Protección Civil como
órgano consultivo de coordinación de acciones y de participación social en la
planeación de la protección civil, D.O.F., 11-V-1990.
Decreto por el que se crea el Centro Nacional de Prevención de Desastres,
D.O.F., 20-IX-1990.
Decreto por el que se crean los Comités Científicos Asesores del Sistema
Nacional de Protección Civil, como órganos técnicos de consulta en la
prevención de desastres, originados por fenómenos geológicos,
hidrometeorológicos, químicos, sanitarios y socio-organizativos. D.O.F.,
6-VI-1995.
Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo. 2001-2006. D.O.F., 30-V-2001.
Decreto del Presupuesto de Egresos de
Código de Comercio, D.O.F., 15-IX-1889.
Código Civil Federal, D.O.F., 26-V-1928.
Código Penal para el Distrito Federal en Materia del Fuero Común y para
toda
Código Federal de Procedimientos Penales, D.O.F., 30-VIII-1934.
Código Federal de Procedimientos Civiles, D.O.F., 24-II-1943.
Código Fiscal de
Acuerdo Presidencial por el que
Acuerdo No. 163 por el que se delega en el Director General de Recursos
Materiales y Servicios, la facultad para autorizar y suscribir pedidos y
contratos en materia de arrendamientos, prestación
de servicios y
de obra pública. D.O.F., 6-VIII-1992.
Acuerdo por el que las dependencias y entidades de
Acuerdo mediante el cual se dan a conocer las reglas en materia de
compras del sector público para la participación de las empresas micro, pequeña
y medianas, para la determinación del grado de integración nacional, D.O.F.,
24-XI-1994.
Acuerdo que reforma y adiciona al diverso por el que se dan a conocer las
reglas en materia de compras del sector público para la participación de las
empresas micro, pequeñas y medianas; para las reservas del Tratado de Libre
Comercio de América del Norte, y para la determinación del grado de integración
nacional. D.O.F., 8-XII-1995.
Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para el arrendamiento
de inmuebles de las dependencias de
Acuerdo que establece la información relativa a los procedimientos de
licitación pública que las dependencias y entidades de
Acuerdo que establece las reglas de operación del fondo de desastres
naturales (FONDEN). D.O.F., 31-III-1999.
Acuerdo que establece las disposiciones para el uso de medios remotos de
comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones
públicas que celebran las dependencias y entidades de
Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicación del margen
de preferencia en el precio de los bancos de origen nacional, respecto de los
importados, tratándose de procedimientos de contratación de carácter
internacional. D.O.F., 30-XI-2000.
Acuerdo por el que se crea el Consejo Consultivo del Fondo para
Acuerdo que establece los lineamientos y estrategias generales para
fomentar el manejo ambiental de
los recursos en
las oficinas administrativas de
las dependencias y entidades de
Acuerdo por el que se crea el Consejo Consultivo para
Acuerdo que establece los lineamientos generales del Programa de Ahorro
de Energía en inmuebles de
Acuerdo por el que se expide el Manual de Normas Presupuestarias para
Acuerdo por el que se establece el Manual de requerimientos de
información a dependencias y entidades de
Anexo al Acuerdo por el que se establece el Manual de requerimientos de
información a dependencias y entidades de la administración Pública Federal y
Acuerdo que establece las disposiciones de ahorro en
Tratado de Libre Comercio de América del Norte, D.O.F., 23-XII-1993.
Tratado de Libre Comercio México-Colombia y Venezuela. D.O.F.,
9-I-1995.
Tratado de Libre Comercio México-Costa Rica. D.O.F.,
10-VII-1995.
Tratado de Libre Comercio México-Bolivia.
D.O.F., 11-VII-1995.
Tratado de Libre Comercio México-Nicaragua. D.O.F.,
1-VII-1998.
Tratado de Libre Comercio México-Chile.
D.O.F., 28-VII-1999.
Tratado de Libre Comercio México-Unión Europea. D.O.F.,
26-VI-2000.
Tratado de Libre Comercio México-Israel.
D.O.F., 28-VI-2000.
Tratado de Libre Comercio México-Salvador, Guatemala, Honduras (Triángulo
del Norte) Sin ratificación.
Circular OM-001/94 de
Circular OM-OC.0005/94, de la coordinación de asesores del Oficial Mayor,
en la cual se asigna a
Oficio-Circular por el que se requiere a las dependencias y entidades de
Oficio-Circular No. SNCGP/300/170/99, donde se difunden los requisitos
que deberán observar las dependencias y entidades ejecutoras en los
procedimientos de contratación de bienes, servicios en general, servicios de
consultoría y obra pública con financiamiento total o parcial de préstamos del
Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento
(BIRF), SECODAM, 11-III-1999.
Oficio-Circular No. SNCGP/300/82/2000, por el que se dan a conocer las
modificaciones al Oficio-Circular No. SNCGP/300/170/99, referente a los
requisitos que deberán observar las dependencias y entidades ejecutoras, en los
procedimientos de contratación de bienes, servicios en general, servicios de
consultoría y obra pública con financiamiento total o parcial de préstamos del
Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF). SECODAM,
2000.
Oficio-Circular que establece el mecanismo para fijar el monto de la
renta que se aplicará durante el año 2001, para continuar la ocupación de los
inmuebles arrendados por las dependencias y entidades de
Circular OM-0501, que establece los lineamientos de la identificación
gráfica de
Oficio-Circular SNCGP/300/51/2001, mediante el cual se da a conocer el
equivalente en moneda nacional, así como el ajuste al valor de los umbrales del
capítulo X del Tratado de Libre Comercio de América del Norte, Capítulo VI del
Tratado de Libre Comercio México-Israel y del Capítulo XV del Tratado de Libre
Comercio México-Nicaragua para el primer semestre del año 2001.
Oficio circular por el que se comunican las fechas límite para el proceso
presupuestario correspondiente al Ejercicio Fiscal 2002. D.O.F., 28-II-2002.
Lineamientos para la adquisición y enajenación de inmuebles por parte de
las dependencias y entidades
de
Lineamientos para la contratación de seguros sobre bienes patrimoniales a
cargo de las dependencias de
Lineamientos generales para la atención a usuarios de
Lineamientos para la adquisición de equipos, programas y sistemas de
cómputo, contratación de servicios para el desarrollo de programas y sistemas;
así como de adquisición de accesorios y demás bienes e instrumentos que estén
integrados por componentes electrónicos que controlen o tengan como referencia
fechas para su operación. D.O.F.,
10-IX-1998.
Lineamientos del Sistema Integral de Información para el 2001. Comisión
Intersecretarial Gasto Financiamiento. Comité Técnico de Información de
Lineamientos generales para la integración y funcionamiento del grupo de
trabajo encargado de proponer y dar seguimiento a las acciones de reducción del
gasto y de generación de ingresos adicionales. SECODAM, 16-Enero-2001.
Lineamientos y criterios generales que deberán observar las dependencias
y entidades para llevar a cabo la modificación a sus estructuras orgánicas y
ocupacionales para el personal de mando, Unidad de Servicio Civil, Unidad de
Desarrollo Administrativo. SHCP y SECODAM, 16-Febrero-2001.
Normas para la administración y baja de bienes muebles de las
dependencias de
Manual de integración y funcionamiento del Comité de Enajenación de
Bienes Muebles e Inmuebles de
Manual de procedimientos para la operación de los almacenes en las
unidades administrativas de
Manual de integración y funcionamiento del Comité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios de
Manual de normas para el ejercicio y control del presupuesto autorizado
para el ejercicio fiscal que corresponda. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA.
DGRF.
Manual de Procedimientos para
|
3. Objetivo |
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Contar con un documento de comunicación y coordinación que
nos permita transmitir en forma ordenada y sistemática la información detallada
sobre la organización de
|
4. Estructura Orgánica |
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712.0 Dirección General de Recursos Materiales y Servicios.
712.1 Dirección
de Planeación.
712.1.1 Subdirección de Planeación y
Programación.
712.1.1.1 Departamento
de Seguimiento de Programas.
712.1.2 Subdirección de Proyectos Especiales.
712.1.2.1 Departamento de Análisis y Evaluación de
712.1.3 Subdirección de Modernización y
Sistematización.
Departamento de Sistematización y
Apoyo Informático.
Departamento de Soporte Técnico.
712.2 Dirección de Adquisiciones.
712.2.0.1 Departamento
de Estadística, Control y Apoyo Administrativo.
712.2.0.2 Departamento de Informática.
712.2.1 Subdirección de Adquisiciones de
Bienes de Inversión.
712.2.1.1 Departamento
de Adquisiciones de Vehículos, Maquinaria, Mobiliario y Equipo Industrial.
712.2.1.2 Departamento
de Adquisiciones de Equipo de Laboratorio, Herramienta y Equipo de Cómputo.
712.2.2 Subdirección de Adquisiciones de Artículos de Consumo.
712.2.2.1 Departamento
de Adquisiciones de Artículos de Limpieza, Fotocopiado, Vestuario y Vales de
Gasolina.
712.2.2.2 Departamento
de Adquisiciones de Material Didáctico y Equipo Educacional.
712.2.2.3 Departamento
de Adquisiciones de Material de Oficina y Equipo de Administración.
712.3 Dirección
de Almacenes e Inventarios.
712.3.0.1 Departamento de Apoyo Administrativo.
712.3.1 Subdirección de Almacenes.
712.3.1.1 Departamento de Control de Calidad.
712.3.1.2 Departamento de Recepción.
712.3.1.3 Departamento de Guarda y Despacho.
712.3.1.4 Departamento de Distribución.
712.3.2 Subdirección de Inventarios.
712.3.2.1 Departamento de Bajas, Desalojos y
Destino Final.
712.3.2.2 Departamento de Registro y Control.
712.4 Dirección
de Servicios.
712.4.0.1 Departamento de Apoyo Técnico.
712.4.1 Subdirección de Servicios Generales.
712.4.1.1 Departamento de Reproducciones Gráficas.
712.4.2 Subdirección de Contratos.
712.4.2.1 Departamento de Contratos.
712.4.2.2 Departamento de Administración de
Riesgos.
Homólogo Dirección General Adjunta de Inmuebles.
Específico
712.5 Dirección
de Edificios.
712.5.0.1 Departamento de Apoyo Administrativo.
712.5.1 Subdirección de Bienes Inmuebles y
Normatividad.
712.5.1.1 Departamento de Relaciones Técnicas.
712.5.1.2 Departamento de Arrendamientos y
Adquisiciones.
712.5.2 Subdirección de Mantenimiento.
712.5.2.1 Departamento de
Conservación y Mantenimiento por Administración.
712.5.2.2 Departamento de Control de Insumos.
712.5.3 Subdirección de
Obras.
712.5.3.1 Departamento de Normas y Proyectos.
712.5.3.2 Departamento de Supervisión y Recepción
de Obras.
712.5.3.3 Departamento de Concursos y Contratos.
712.5.3.4 Departamento de Costos y Presupuestos.
712.5.4 Subdirección de Evaluación y Gestión
de
712.5.4.1 Departamento de Seguimiento de Programas.
Homólogo Dirección
de Seguridad y Protección Civil.
Específico
Homólogo Subdirección de Seguridad.
Específico
Homólogo Departamento de los Sectores Operativos
Edificio Sede, España e Específico Italia.
Homólogo Subdirección de Protección Civil.
Específico
Homólogo Departamento Técnico.
Específico
Homólogo Departamento Operativo.
Específico
Homólogo Departamento de Desarrollo
Interdisciplinario.
Específico
Homólogo Dirección de Edificios Históricos de
Homólogo Departamento de Mantenimiento de los
Edificios Históricos.
Específico
712.0.1 Coordinación
Administrativa.
712.0.1.1 Departamento de Recursos Humanos.
712.0.1.2 Departamento de Recursos Financieros.
712.0.1.3 Departamento de Recursos Materiales y Servicios.
|
5. Organigrama |
|
|
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios |
|
Nuestro Propósito:
Planear,
organizar, ejecutar, controlar y evaluar la contratación de bienes y servicios;
mantener y conservar los bienes inmuebles; prestar los servicios generales, de
seguridad y protección civil; y llevar el inventario de los bienes muebles e
inmuebles contribuyendo a que se alcance el enfoque educativo establecido en el
Programa Nacional de Educación 2001-2006.
|
712.0 |
Dirección General de Recursos
Materiales y Servicios. |
|
Proponer normas para regular las actividades
de administración de los recursos materiales y la prestación de servicios
generales cuya aplicación corresponda a las unidades administrativas de
Analizar las requisiciones, evaluar los
programas y presupuesto de adquisiciones
elaborados por las unidades administrativas de
Tramitar la adquisición de bienes y
la contratación de los servicios de apoyo que requieran las unidades
administrativas de
Participar en los subcomités de
adquisiciones, arrendamientos y servicios que se creen en los órganos
desconcentrados de
Llevar el inventario de los bienes muebles de
Llevar el registro de los bienes
inmuebles asignados y destinados a
Propiciar, en coordinación con las
unidades administrativas de
Prestar los servicios generales de
correspondencia, archivo, almacén, aseo, intendencia, mantenimiento, taller de
automotores, transportes, vigilancia y demás que requieran las unidades
administrativas de
Conservar,
reparar, mantener y adaptar los edificios destinados a labores administrativas
de
Supervisar el establecimiento y operación de
los servicios de seguridad en las unidades administrativas de
Coordinar el establecimiento y operación de
los programas de protección civil en las unidades administrativas de
Tramitar, en coordinación con
Vigilar que las obras de construcción,
reparación, adaptación o mantenimiento se realicen conforme a las
especificaciones de los contratos y proyectos respectivos.
|
Dirección de Planeación |
|
Nuestro Propósito:
Atender los
requerimientos de los usuarios internos y externos en materia de planeación,
programación, presupuestación, evaluación y modernización administrativa.
|
712.1 |
Dirección de Planeación |
|
Promover la
elaboración de estudios integrales de los procesos de
Impulsar el
establecimiento de sistemas operativos automatizados en las áreas de
Asegurar la
actualización de los manuales administrativos, catálogos y registros, para que
las áreas que conforman a
Desarrollar
y administrar el sistema de información de avances de programas, proyectos,
objetivos y actividades de cada una de las áreas de
Dirigir la
integración y consolidación de los diferentes informes y reportes periódicos
requeridos por instancias internas y externas, para atender en tiempo y forma
los requerimientos del sistema integral de información y de autoridades
competentes.
Dirigir la integración del Programa
Operativo Anual (POA) de
Coordinar
los trabajos relacionados con el estado del ejercicio presupuestal, para
proporcionar la información requerida en la toma de decisiones.
Coordinar
la integración y avances de los programas y proyectos especiales de
Brindar el
apoyo necesario a las áreas de
Coordinar
la implementación de los programas sexenales para coadyuvar a que
Aprobar y
vigilar el desarrollo del Programa de capacitación en las áreas de
Organizar,
controlar y evaluar el uso autorizado de software y equipos de cómputo de las áreas de esta Dirección
General, así como atender las necesidades de paquetes informáticos a los usuarios
y solucionar los problemas de manejo de programas y de hardware que tengan,
para garantizar que el software que se utilice en los equipos de esta unidad
administrativa se apegue a la normatividad establecida.
Identificar
y analizar los procesos de
Instrumentar
estrategias para el rediseño de procesos, a fin de mejorar la calidad de los
servicios que otorgan las áreas de
Formular
mecanismos de evaluación de los procesos que operan las áreas de
Organizar
la aplicación, al interior de las áreas de
Promover en
las áreas de
Difundir y
analizar la aplicación de la normatividad vigente y aplicable a los procesos
que operan las áreas de
|
712.1.1 |
Subdirección de Planeación y Programación |
|
Coordinar
la definición de la misión, visión, objetivos, metas estrategias, acciones e
indicadores de
Revisar la
formulación del Programa Operativo Anual (POA) de
Coordinar
la elaboración del cálculo preliminar de los recursos necesarios para el
desarrollo de los proyectos y procesos de
Evaluar las
propuestas de modificación a la estructura programática y al presupuesto
original asignado y tramitar ante
Verificar
el estado del ejercicio presupuestal para reportar el comportamiento del gasto
a
Coordinar
la integración de los diferentes informes periódicos que son requeridos por el
sistema integral de información y por las instancias competentes.
Revisar el
cumplimiento de los objetivos, metas, acciones e indicadores de los proyectos y
procesos así como de sus metas y compensación por resultados, a cargo de las
áreas de
Participar
con el Director General Adjunto, las direcciones de área y Coordinación
Administrativa en la integración del plan de trabajo de
Verificar
que se mantenga actualizada la normatividad que regula los proyectos y procesos de
Supervisar
que se mantenga actualizado el control de informes y reportes que las áreas de
Supervisar
el desarrollo de los procesos inherentes a
|
712.1.1.1 |
Departamento de Seguimiento de
Programas |
|
Integrar la
información necesaria para atender en tiempo y forma los requerimientos del
sistema integral de información
Integrar y
tramitar los diferentes informes periódicos que son requeridos por las
instancias internas y externas.
Analizar y
conciliar los importes difundidos a través de medios electrónicos, de los
Programas Anuales de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público y de Obra Pública y Servicios relacionados con las mismas.
Dar
seguimiento al cumplimiento de los objetivos, metas, acciones e indicadores de
los proyectos, procesos y acuerdos de desempeño y desarrollo, a cargo de las
áreas de
Dar a
conocer oportunamente los catálogos y formatos, para asegurar que las áreas
cuenten con los elementos básicos para reportar los resultados de sus proyectos
y procesos.
Emitir los
reportes para
Mantener
actualizado el control de informes y reportes que las áreas de
Enterar a
las áreas de
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento de Seguimiento de
Programas, para implementar, en su caso, acciones de mejora.
Asegurar la
existencia de materiales de oficina, para satisfacer oportunamente los
requerimientos de las áreas de
Registrar
el mobiliario y equipo asignado a
Proporcionar
el servicio de mensajería a
Revisar y
determinar la información generada en
712.1.2 |
Subdirección de Proyectos Especiales |
|
Diseñar y
elaborar los proyectos y diagnósticos de mejora contínua de
Verificar
la aplicación de la metodología acordada para el desarrollo de los procesos de
las áreas de
Coordinar
la elaboración de los estudios integrales orientados a simplificar los trámites
y mejorar la calidad de los servicios, para otorgar mejores servicios a los
usuarios de
Implementar,
dar seguimiento y evaluar los programas y proyectos gubernamentales, para
asegurar su cumplimiento y desarrollo.
Supervisar
que se apliquen las estrategias que sobre modernización administrativa
implemente el Gobierno Federal, para sustentar la innovación y calidad de los
servicios que proporciona esta Dirección General.
Establecer
directrices para la elaboración y/o actualización de los manuales administrativos
que sustentan las funciones y procesos de las áreas de
Canalizar y
dar seguimiento ante las Direcciones de Área y Coordinación Administrativa de
Verificar
que el portal de
Ser el
enlace entre los órganos de control y las direcciones de área de
Participar
en el proceso de registro, control y seguimiento de los eventos de
fiscalización de los órganos de control, para mantener un adecuado control de
éstos.
Supervisar
el desarrollo de los procesos inherentes a
|
712.1.2.1 |
Departamento
de Análisis y Evaluación de |
|
Identificar
y analizar los procesos de las áreas de
Instrumentar
metodologías para el rediseño de procesos de trabajo y de servicios de las
áreas de
Organizar y
proponer programas de capacitación del personal orientados a fomentar una cultura del servicio público, a
participar como agentes activos de los procesos y mejorar la calidad de los
servicios.
Analizar la
información de proyectos y procesos en desarrollo presentados por las áreas de
Diseñar
proyectos que contemplen la simplificación de los trámites y el uso de
tecnología de punta, para coadyuvar a la modernización de los procesos que se
operan en
Ejecutar
los trabajos para la elaboración y/o actualización de los manuales
administrativos que sustentan las funciones y procesos de las áreas de
Presentar a
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento de Análisis y Evaluación
de
Registrar
las incidencias del personal adscrito a
Participar
en las reuniones de
Emitir los
informes que requieran las instancias internas y externas respecto a las
inasistencias, incidencias, capacitación y desarrollo de personal, para dar cumplimiento
en tiempo y forma con sus requerimientos.
|
712.1.3 |
Subdirección
de Modernización y Sistematización |
|
Proponer el desarrollo
de los programas de modernización que enmarque el Programa Nacional de
Educación y que sean compatibles con la misión de
Implementar
acciones para el control en las áreas de
Coordinar
el desarrollo de sistemas informáticos para el manejo de la información
generada de los procesos que opera
Detectar
las necesidades de tecnología de punta que tenga
Coordinar la capacitación y el manejo de las innovaciones tecnológicas propuestas, para que el personal cuente con las herramientas necesarias para el desarrollo de sus funciones y correcto manejo de los equipos.
Coordinar
la atención de las necesidades de servicio de los usuarios internos en materia
informática, para dar el mantenimiento y asesoría sobre el uso y explotación de
los recursos informáticos.
Fungir como
enlace entre unidades administrativas de
Supervisar
el desarrollo de los procesos inherentes a
Supervisar
la elaboración de los informes periódicos, relacionados a los procesos que
opera la subdirección, para atender los requerimientos de información de
instancias internas y externas.
|
712.1.3.1 |
Departamento de Sistematización y Apoyo Informático |
|
Llevar y
controlar el inventario de licencias de software y del equipo de cómputo de las
áreas de
Establecer
mecanismos de verificación del software instalado en cada equipo, para evitar
el uso sin la licencia respectiva.
Participar
en el desarrollo de los programas de modernización informáticos, para coadyuvar
a racionalizar los procesos.
Atender las
necesidades en paquetería informática de las áreas de
Atender
problemas de manejo de software y de hardware de los usuarios, para facilitar
al personal la utilización de herramientas que propicien mayor eficiencia en
los trabajos que tienen encomendados.
Fungir como
enlace de la dirección ante
Participar
en la detección de las necesidades de capacitación en las distintas áreas del
conocimiento que se requieren en
Elaborar y
presentar el programa de capacitación en el manejo de paquetería informática
para el personal adscrito a las áreas de
Organizar e
impartir los cursos de capacitación en paquetería informática a los empleados
de
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento de Sistematización y
Apoyo Informático, para implementar, en su caso, acciones de mejora.
Formular
los informes periódicos relacionados con el Departamento de Sistematización y
Apoyo Informático, para atender los requerimientos de información de instancias
internas y externas.
|
712.1.3.2 |
Departamento de Soporte Técnico |
|
Proporcionar el mantenimiento preventivo y
correctivo a los equipos informáticos de
Administrar la red informática de
Realizar las investigaciones sobre las innovaciones
tecnológicas que puedan aplicarse a las operaciones de
Llevar a cabo los
estudios necesarios para la detección de necesidades de tecnología de punta que tengan las
Áreas que conforman
Supervisar la asesoría y el soporte técnico otorgado
a los usuarios de los sistemas y verificar que éste sea el adecuado en materia
de hardware y software.
Proponer modificaciones o adiciones a las políticas
de operación de
Mantener actualizado el inventario informático,
tanto de hardware y software, de
Ejecutar los procedimientos de seguimiento y
evaluación de la operación, mantenimiento y supervisión de los servicios que
otorga
Coadyuvar en la administración de la red de
comunicación de
Proponer modificaciones o adiciones a las políticas
de administración los servidores, para mantenerlas actualizadas y supervisar la
aplicación de éstas.
Coadyuvar en la administración de los centros de
cómputo de
Difundir los procedimientos de respaldo, resguardo y
recuperación de la información de los usuarios de
Administrar y asegurar la adecuada utilización del
equipo y material necesario para cumplir con los objetivos y metas
establecidas.
Proporcionar el mantenimiento preventivo y
correctivo a los equipos informáticos.
Dirección de Adquisiciones |
|
Nuestro Propósito:
Adquirir
con oportunidad, eficacia y eficiencia, los recursos materiales y servicios
indispensables para el adecuado funcionamiento de las unidades administrativas
de esta Secretaría, con las mejores condiciones de calidad, precio y tiempo de
entrega, tomando en consideración las normas, procedimientos y lineamientos que
establece
|
712.2 |
Dirección de Adquisiciones |
|
Dirigir y
coordinar la asesoría que se brinda a las diferentes unidades administrativas
de
Supervisar
y, en su caso, autorizar las bases de concurso y las convocatorias para la
celebración de licitaciones públicas, para cumplir con lo dispuesto con la ley
en materia.
Supervisar
y coordinar los eventos de adquisiciones que se lleven a cabo en
Requerir a
las unidades administrativas los bienes consumo y de inversión que demanden
para su operación, así como de aquellos que se vayan a destinar a programas o
proyectos específicos.
Convocar a
los integrantes del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, para
que asistan a las sesiones ordinarias y extraordinarias que se programen y
convoquen en
Supervisar
y verificar que las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios se lleven a cabo con estricto apego a
la ley de la materia.
Dar
seguimiento a la ejecución de los acuerdos emanados del Comité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, para verificar el estado que guardan
y asegurar el debido cumplimiento de los mismos.
Asegurar
que las acciones emprendidas por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios, se apeguen al Manual de Funcionamiento del Comité y a
Registrar
las convocatorias de las licitaciones nacionales e internacionales, para que se
propicie la difusión a través del Diario Oficial de
Dirigir y
autorizar las compras consolidadas de bienes de consumo e inversión para que se
asegure la adquisición, en precio, tiempo y forma, de las necesidades de bienes
materiales, atendiendo así los requerimientos de las unidades administrativas
de
Supervisar
la elaboración de informes periódicos sobre las adquisiciones que lleve a cabo
Vigilar el
desahogo de las observaciones en materia de adquisiciones formuladas por los
órganos de fiscalización, para instrumentar medidas que eviten la recurrencia
de las mismas.
Supervisar
la atención y seguimiento a los programas y proyectos, para garantizar su
cumplimiento y apego.
Asegurar la
implementación de acciones de mejora al desarrollo de los procesos que opera
712.2.0.1 |
Departamento de Estadística, Control y Apoyo
Administrativo |
|
Registrar en los sistemas establecidos las
requisiciones de compra que envían las unidades administrativas de
Gestionar
la autorización de los pedidos y de su afectación presupuestal ante
Formular
los informes periódicos de tipo estadístico, requeridos por las instancias
internas y externas, para atender oportunamente los requerimientos de
información.
Gestionar
los movimientos de incidencias del personal, para mantener un adecuado control
de los trabajadores que laboran en
Divulgar en
las diferentes áreas de
Operar y
vigilar los sistemas de control del inventario del mobiliario, equipo y
vehículos asignados a
Gestionar y
supervisar que se cumpla con el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
de cómputo y fotocopiado de
Resguardar
los expedientes vigentes y de archivo muerto de
Administrar
el material de oficina necesario para el área, para satisfacer oportunamente
los requerimientos y que el personal cuente con los insumos necesarios para el
desempeño de las funciones encomendadas.
Participar
en las reuniones de
Evaluar los
procesos inherentes al Departamento de Estadística, Control y Apoyo
Administrativo, para implementar, en su caso acciones de mejora.
|
712.2.0.2 |
Departamento de Informática |
|
Administrar
los sistemas informáticos diseñados para eficientar el manejo y control de la
información generada en los procesos de adquisiciones de artículos de consumo y
bienes de inversión.
Verificar
que las bases de datos sean alimentadas con la información adecuada de acuerdo
a los requerimientos, para contar con reportes o información oportuna y
confiable que sirva de base para la toma de decisiones.
Elaborar el
programa de entrega de los bienes adquiridos, para que
Transmitir
al Sistema Compranet la información relacionada con los diferentes procesos de
adquisiciones, para atender con oportunidad los requerimientos de información,
sobre convocatorias, juntas aclaraciones, fallos y otros datos relevantes.
Brindar
apoyo informático a
Formular
los informes periódicos requeridos por instancias internas y externas, para
atender con oportunidad los requerimientos de información.
Evaluar los
procesos inherentes al Departamento de Informática, para implementar, en su
caso, acciones de mejora.
|
712.2.1 |
Subdirección de Adquisiciones de Bienes de
Inversión |
|
Supervisar
la asesoría que se proporciona a las diferentes unidades administrativas de
Integrar
los requerimientos de bienes de inversión, para dotar a las unidades
administrativas de
Formular
las bases de concurso y convocatoria para la elaboración de licitaciones
públicas de bienes de inversión, para cumplir con lo dispuesto con la ley en
materia.
Supervisar
el desarrollo de los procedimientos adquisitivos a través de licitación
pública, invitación a cuando menos tres personas y adjudicación directa de
bienes de inversión, para garantizar el cumplimiento de la normatividad y
obtener las mejores condiciones de compra a
Organizar
las sesiones de apertura de ofertas y fallos de concursos, para que los eventos
de licitaciones de bienes de inversión se apeguen a la normatividad
establecida.
Adjudicar
los pedidos de bienes de inversión que por su monto, no requieran de licitación
pública, para dar cumplimiento a ley en la materia.
Resguardar
las garantías otorgadas por los proveedores de bienes de inversión, para
garantizar el cumplimiento de las obligaciones de los proveedores con
Controlar
el trámite de los pedidos de bienes de inversión, para formalizar las
obligaciones contraídas.
Supervisar
y analizar el registro y control de los asuntos atendidos en materia de
adquisiciones de bienes de inversión, para diseñar mecanismos que aseguren a
las unidades administrativas la dotación oportuna de los bienes requeridos.
Coordinar
la realización de las investigaciones de las condiciones vigentes del mercado
para conocer el comportamiento de precios y obtener las mejores condiciones de
compra de los bienes de inversión.
Supervisar
la elaboración de los informes periódicos sobre las adquisiciones de bienes de
inversión, para atender los requerimientos de información de instancias
internas y externas.
Supervisar
el desarrollo de los procesos relacionados con la adquisición de bienes de
inversión para proponer, en su caso, acciones de mejora.
|
712.2.1.1 |
Departamento de Adquisiciones de Vehículos, Maquinaria, Mobiliario y Equipo Industrial |
|
Consolidar
los requerimientos de vehículos, maquinaria, mobiliario y equipo industrial de
las unidades administrativas de
Elaborar la
documentación requerida para la celebración de licitaciones públicas y
concursos en materia de adquisiciones de vehículos, maquinaria, mobiliario y
equipo industrial por invitación restringida, para asegurar que ésta se apegue
a la normatividad establecida.
Programar
las licitaciones públicas y concursos por invitación restringida, para atender
oportunamente las necesidades de adquisiciones de vehículos, maquinaria,
mobiliario y equipo industrial de las unidades administrativas de
Participar
en las licitaciones públicas y concursos en materia de adquisiciones de
vehículos, maquinaria, mobiliario y equipo industrial por invitación
restringida, para dar cumplimiento a la normatividad de la ley en materia.
Evaluar las
ofertas técnicas y económicas presentadas por los proveedores de vehículos,
maquinaria, mobiliario y equipo industrial, para determinar el cumplimiento de
requisitos y especificaciones establecidas por la normatividad vigente.
Formular
los dictámenes técnicos y los cuadros comparativos de precios de vehículos,
maquinaria, mobiliario y equipo industrial, donde se garanticen las mejores
condiciones de compra para la dependencia, y así dar mayor eficiencia al
presupuesto asignado.
Tramitar
los pedidos derivados de invitación a cuando menos tres personas o licitación
pública en materia de adquisiciones de vehículos, maquinaria, mobiliario y
equipo industrial, para coadyuvar en la formalización de los mismos en los
términos que marca la ley.
Actualizar
el padrón de proveedores de vehículos, maquinaria, mobiliario y equipo
industrial, para que la dirección cuente con un catálogo confiable que integre
proveedores calificados.
Investigar
las condiciones vigentes del mercado en materia adquisiciones de vehículos,
maquinaria, mobiliario y equipo industrial, para conocer el comportamiento de
los precios y conseguir las mejores condiciones de compra.
Formular
los informes periódicos sobre las adquisiciones de los bienes de vehículos,
maquinaria, mobiliario y equipo industrial, para atender los requerimientos de
información de instancias internas y externas.
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento de Adquisiciones de
Vehículos, Maquinaria, Mobiliario y Equipo Industrial, para implementar, en su
caso, acciones de mejora.
|
712.2.1.2 |
Departamento de Adquisiciones de Equipo de
Laboratorio, Herramienta y Equipo de Cómputo |
|
Consolidar
los requerimientos de equipo de laboratorio, herramienta y equipo de cómputo de
las unidades administrativas de
Elaborar la
documentación requerida para la celebración de licitaciones públicas y
concursos en materia de adquisiciones de equipo de laboratorio, herramienta y
equipo de cómputo por invitación restringida, para asegurar que ésta se apegue
a la normatividad establecida.
Programar
las licitaciones públicas y concursos por invitación restringida, para atender
oportunamente las necesidades de equipo de laboratorio, herramienta y equipo de
cómputo de las diversas unidades administrativas de
Participar
en las licitaciones públicas y concursos en materia de adquisiciones de equipo
de laboratorio, herramienta y equipo de cómputo por invitación restringida,
para dar cumplimiento a la normatividad de la ley en materia.
Evaluar las
ofertas técnicas y económicas presentadas por los proveedores de equipo de
laboratorio, herramienta y equipo de cómputo, para determinar el cumplimiento
de requisitos y especificaciones establecidas por la normatividad vigente.
Formular
dictámenes técnicos, y cuadros comparativos de precios de equipo de
laboratorio, herramienta y equipo de cómputo, donde se garanticen las mejores
condiciones de compra para la dependencia, y así dar mayor eficiencia al
presupuesto asignado.
Tramitar
los pedidos derivados de invitación a cuando menos tres personas o licitación
pública en materia de adquisiciones de equipo de laboratorio, herramienta y
equipo de cómputo, para coadyuvar la
formalización de los mismos, en los términos que marca la ley.
Actualizar
el padrón de proveedores del equipo de laboratorio, herramienta y equipo de
cómputo, para que la dirección cuente con un catálogo confiable que integre
proveedores calificados.
Investigar
las condiciones vigentes del mercado de equipo de laboratorio, herramienta y
equipo de cómputo, para conocer el comportamiento de los precios y conseguir
las mejores condiciones de compra.
Formular
los informes periódicos sobre las adquisiciones de equipo de laboratorio,
herramienta y equipo de cómputo, para atender los requerimientos de información
de instancias internas y externas.
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento de Adquisiciones de
Equipo de Laboratorio, Herramienta y Equipo de Cómputo, para implementar, en su
caso, acciones de mejora.
|
712.2.2 |
Subdirección de Adquisiciones de Artículos de
Consumo |
|
Supervisar
la asesoría que se proporcione a las unidades administrativas de
Requerir a
las unidades administrativas los bienes de consumo que demanden para su
operación, para integrar el Programa Anual de Necesidades de la dependencia.
Formular
las bases de concurso y convocatoria para la celebración de licitaciones
públicas de bienes de consumo, para cumplir con lo dispuesto en la ley de la
materia.
Supervisar
el desarrollo de los procedimientos adquisitivos a través de licitación
pública, invitación a cuando menos tres personas y adjudicación directa en
materia de artículos de consumo, para garantizar el cumplimiento de la
normatividad y obtener las mejores condiciones de compra para
Organizar
las sesiones de apertura de ofertas y fallos de concursos, para que los eventos
de licitaciones de artículos de consumo se apeguen a la ley en la materia.
Adjudicar
los pedidos de bienes de consumo que por su monto no requieran de licitación
pública para dar cumplimiento a la ley en la materia.
Resguardar
las garantías otorgadas por los proveedores de bienes de consumo, para
garantizar el cumplimiento de las obligaciones de los proveedores con
Controlar
el trámite de los pedidos de bienes de consumo, para formalizar las
obligaciones contraídas.
Supervisar
y analizar los registros y control de los asuntos atendidos, para diseñar
mecanismos que aseguren a las unidades administrativas la dotación oportuna de
los bienes requeridos.
Coordinar
las investigaciones sobre las condiciones vigentes del mercado de los artículos
catalogados de consumo, para obtener las mejores condiciones de compra.
Supervisar
la elaboración de los informes periódicos sobre las adquisiciones de bienes de
consumo, para atender los requerimientos de información de instancias internas
y externas.
Supervisar
el desarrollo de los procesos relacionados con la adquisición de artículos de
consumo, para proponer, en su caso, acciones de mejora contínua.
|
712.2.2.1 |
Departamento de Adquisiciones de Artículos de
Limpieza, Fotocopiado, Vestuario y Vales de Gasolina |
|
Consolidar
los requerimientos de artículos de limpieza, fotocopiado, vestuario y vales de
gasolina de las unidades administrativas de
Integrar la
información relativa al Programa Anual de Necesidades de artículos de limpieza,
fotocopiado, vestuario y vales de gasolina, para someterla a la autorización
del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la dependencia.
Elaborar la
documentación requerida para la elaboración de licitaciones públicas o
concursos en materia de adquisiciones de artículos de limpieza, fotocopiado,
vestuario y vales de gasolina por invitación restringida, para asegurar que
éstas se apeguen a la normatividad establecida.
Programar
las licitaciones públicas y concursos por invitación restringida, para atender
oportunamente las necesidades de artículos de limpieza, fotocopiado, vestuario
y vales de gasolina de las diversas unidades administrativas de
Participar
en las licitaciones públicas y concursos en materia adquisiciones de artículos
de limpieza, fotocopiado, vestuario y vales de gasolina por invitación
restringida, para dar cumplimiento a la normatividad establecida.
Evaluar las
ofertas técnicas y económicas presentadas por los proveedores de artículos de
limpieza, fotocopiado, vestuario y vales de gasolina, para determinar el
cumplimiento de requisitos y especificaciones establecidas.
Formular
dictámenes técnicos y cuadros comparativos de precios de artículos de limpieza,
fotocopiado, vestuario y vales de gasolina, donde se garantice para la
dependencia las mejores condiciones de compra, para dar mayor eficiencia al
presupuesto asignado.
Tramitar
los pedidos derivados de los procedimientos adquisitivos a través de invitación
a cuando menos tres personas o licitación pública de artículos de limpieza,
fotocopiado, vestuario y vales de gasolina, para coadyuvar en la formalización
de los mismos en los términos que marca la ley.
Actualizar
el padrón de proveedores de artículos de limpieza, fotocopiado, vestuario y
vales de gasolina, para que la dirección cuente con un catálogo confiable que
integre proveedores calificados.
Investigar
las condiciones vigentes del mercado de artículos de limpieza, fotocopiado,
vestuario y vales de gasolina, para conocer el comportamiento de los precios y
conseguir las mejores condiciones de compra para
Formular
los informes periódicos sobre las adquisiciones de artículos de limpieza,
fotocopiado, vestuario y vales de gasolina, para atender los requerimientos de
información de instancias internas y externas.
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento de Adquisiciones de
Artículos de Limpieza, Fotocopiado, Vestuario y Vales de Gasolina, para
implementar, en su caso, acciones de mejora.
|
712.2.2.2 |
Departamento de Adquisiciones de Material
Didáctico y Equipo Educacional |
|
Consolidar
los requerimientos de material didáctico y equipo educacional de las unidades
administrativas de
Integrar la
información relativa al Programa Anual de Necesidades de material didáctico y
equipo educacional, para someterla a la autorización del Comité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la dependencia.
Elaborar la
documentación requerida para la elaboración de licitaciones públicas o
concursos en materia de adquisiciones de material didáctico y equipo
educacional por invitación restringida, para asegurar que éstas se apeguen a la
normatividad establecida.
Programar
las licitaciones públicas y concursos por invitación restringida, para atender
oportunamente las necesidades en materia de adquisiciones de material didáctico
y equipo educacional de las diversas unidades administrativas de
Participar
en las licitaciones públicas y concursos en materia de adquisiciones de
material didáctico y equipo educacional por invitación restringida, para dar
cumplimiento a la normatividad de la ley en materia.
Evaluar las
ofertas técnicas y económicas presentadas por los proveedores en materia de
adquisiciones de material didáctico y equipo educacional, para determinar el
cumplimiento de requisitos y especificaciones establecidas.
Formular
dictámenes técnicos y cuadros comparativos de precios en materia de
adquisiciones de material didáctico y equipo educacional, donde se garanticen
las mejores condiciones de compra para la dependencia, y así dar mayor eficiencia
al presupuesto asignado.
Tramitar
los pedidos derivados de los procedimientos adquisitivos a través de invitación
a cuando menos tres personas y licitación pública en materia de adquisiciones
de material didáctico y equipo educacional, para coadyuvar en la formalización
de los mismos en los términos que marca la ley.
Actualizar
el padrón de proveedores de material didáctico y equipo educacional, para que
la dirección cuente con un catálogo confiable que integre proveedores
calificados.
Realizar las
investigaciones de mercado relacionadas con la compra de material didáctico y
equipo educacional, para conocer el comportamiento de los precios y conseguir
las mejores condiciones de compra.
Formular
los informes periódicos sobre las adquisiciones de material didáctico y equipo
educacional, para atender los requerimientos de información de instancias
internas y externas.
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento de Adquisiciones de
Material Didáctico y Equipo Educacional, para implementar, en su caso, acciones
de mejora.
|
712.2.2.3 |
Departamento de Adquisiciones de Material de
Oficina y Equipo de Administración |
|
Consolidar
los requerimientos de material de oficina y equipo de administración de las unidades administrativas de
Integrar la
información relativa al Programa Anual de Necesidades de material de oficina y
equipo de administración, para someterla a la autorización del Comité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la dependencia.
Elaborar la
documentación requerida para la celebración de licitaciones públicas o
concursos en materia de adquisiciones de material de oficina y equipo de
administración por invitación restringida, para asegurar que éstas se apeguen a
la normatividad establecida.
Programar
las licitaciones públicas y concursos por invitación restringida, para atender
oportunamente las necesidades en materia de adquisiciones de material de oficina
y equipo de administración de las unidades administrativas.
Participar
en las licitaciones públicas y concursos en materia de adquisiciones de
material de oficina y equipo de administración por invitación restringida, para
dar cumplimiento a la normatividad de la ley en materia.
Evaluar las
ofertas técnicas y económicas presentadas por los proveedores en materia de
adquisiciones de material de oficina y equipo de administración, para
determinar el cumplimiento de requisitos y especificaciones establecidas.
Formular
dictámenes técnicos y cuadros comparativos de precios en materia de
adquisiciones de material de oficina y equipo de administración, donde se
garantice para la dependencia las mejores condiciones de compra, para dar mayor
eficiencia al presupuesto asignado.
Tramitar
los pedidos derivados de los procedimientos adquisitivos a través de invitación
a cuando menos tres personas o licitación pública en materia de adquisiciones
de material de oficina y equipo de administración, para coadyuvar en la
formalización de los mismos en los términos que marca la ley.
Actualizar
el padrón de proveedores de material de oficina y equipo de administración,
para que la dirección cuente con un catálogo confiable que integre proveedores
calificados.
Coordinar
la realización de investigaciones de mercado relacionadas con la compra de
material de oficina y equipo de administración, para conocer el comportamiento
de los precios y conseguir las mejores condiciones de compra.
Formular
los informes periódicos sobre las adquisiciones de material de oficina y equipo
de administración, para atender los requerimientos de información de instancias
internas y externas.
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento de Adquisiciones de
Material de Oficina y Equipo de Administración, para implementar, en su caso,
acciones de mejora.
|
Dirección de Almacenes e Inventarios |
|
Nuestro Propósito:
Administrar
los bienes muebles de
|
712.3 |
Dirección de Almacenes e Inventarios |
|
Dirigir y
autorizar los procedimientos para la operación de los almacenes y el registro
de los inventarios de bienes muebles de
Difundir la normatividad vigente a las
diferentes unidades administrativas de
Dirigir y
controlar los procesos de recepción, almacenaje y despacho de bienes, así como
el de registro de inventarios de activo fijo, para dar atención a las
solicitudes de las diferentes unidades administrativas de
Determinar
el destino final de los bienes muebles no útiles para
Dirigir y
autorizar la implementación de acciones encaminadas a la actualización
permanente de los inventarios de activo fijo en las unidades administrativas de
Dirigir y
controlar el proceso de aplicación de penas convencionales a los proveedores
que incurran en retraso en la entrega de bienes muebles, para dar cumplimiento
a la normatividad vigente.
Dirigir y
controlar el desarrollo de los programas de capacitación en materia de
almacenes e inventarios, al personal responsable de la administración de los
bienes muebles en las diferentes unidades administrativas de
Autorizar la
implementación de los sistemas que se generen para el mejoramiento de los
procesos de almacenamiento y registro de inventarios de los bienes muebles
propiedad de
Dirigir,
controlar y evaluar la implementación y desarrollo de los programas
institucionales al interior de
Autorizar
los reportes periódicos y especiales, para atender con oportunidad los
requerimientos de información de las instancias internas y externas.
Dirigir y
coordinar la atención de las auditorias realizadas por los diferentes órganos
de fiscalización, así como la implementación de las acciones tendientes a
solventar las observaciones formuladas y aquellas necesarias para evitar su
recurrencia.
|
712.3.0.1 |
Departamento de Apoyo Administrativo |
|
Tramitar y
verificar la atención de los recursos financieros necesarios, para apoyar las
actividades de las diferentes áreas de
Gestionar y
verificar la atención de los requerimientos de mantenimiento preventivo y/o
correctivo de los equipos, bienes e instalaciones de
Llevar a
cabo la administración de los recursos humanos de
Tramitar y
verificar la adquisición de los bienes y/o servicios necesarios para la
operación de las diferentes áreas y/o instalaciones de
Tramitar y
verificar la atención de los requerimientos de mantenimiento preventivo y/o
correctivo de los vehículos asignados al servicio de
Llevar el
registro del inventario de los bienes muebles asignados a
Atender las
solicitudes de bienes de consumo del personal de
Verificar
que se realicen las labores de intendencia en las áreas de
Proporcionar
los servicios de recepción-entrega de correspondencia y de fotocopiado en
Formular
los reportes periódicos necesarios, para atender los requerimientos de
información de instancias internas y externas.
Revisar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento de Apoyo Administrativo,
para implementar, en su caso, acciones de mejora.
|
712.3.1 |
Subdirección de
Almacenes |
|
Coordinar
la elaboración de procedimientos para la recepción, verificación, guarda y
distribución de los bienes muebles de
Supervisar
la recepción, verificación y guarda de los bienes muebles adquiridos, así como
la distribución a las diferentes unidades administrativas de
Coordinar
el desarrollo del programa de capacitación en materia de manejo de almacenes,
para actualizar los conocimientos del personal responsable de la operación de
los almacenes en las unidades administrativas.
Supervisar
la actualización del sistema de control de existencias en el almacén general de
Supervisar
la aplicación de penas convencionales a los proveedores que incurran en retraso
en la entrega de bienes, para dar cumplimiento a la normatividad vigente.
Supervisar
y evaluar el desarrollo del proceso de
recepción-verificación-guarda-despacho-distribución de bienes, para proponer,
en su caso, acciones de mejora continua.
Supervisar
la elaboración de informes generados en la subdirección, para atender
oportunamente los requerimientos de instancias internas y externas.
|
712.3.1.1 |
Departamento de Control de
Calidad |
|
Verificar
que las características y condiciones físicas-funcionales de los bienes de
inversión y artículos de consumo, adquiridos por
Evaluar los
bienes muebles por recibir, cuando así se requiera, mediante el uso de
laboratorios y organismos especializados externos que confirmen el cumplimiento
de los requisitos técnicos en los bienes adquiridos.
Establecer
enlace con los diferentes departamentos de adquisiciones de
Atender las
necesidades de capacitación del personal de las unidades administrativas de
Recibir y
controlar las muestras físicas de bienes muebles proporcionadas por los
proveedores ganadores de las licitaciones, para confrontarlos con los bienes
que en su momento entreguen.
Formular
los informes periódicos sobre el proceso de verificación de bienes, para
atender los requerimientos de información de instancias internas y externas.
Revisar el
desarrollo del proceso de verificación de bienes, para implementar, en su caso,
acciones de mejora.
|
712.3.1.2 |
Departamento de Recepción |
|
Elaborar
los instructivos para difundir entre los diferentes proveedores de
Establecer
comunicación con las unidades administrativas de
Recibir las
facturas y/o remisiones de los proveedores y verificar que coincidan con los
bienes solicitados en los pedidos.
Establecer
comunicación con las diferentes Unidades administrativas de
Efectuar el
registro correspondiente en los auxiliares de pedidos, para mantener
actualizada la información de los bienes recibidos en el almacén general de
Establecer
enlace con otras áreas, para el análisis y propuestas de solución a casos
especiales en materia de recepción de bienes.
Efectuar
las liberaciones de pago por las facturas que amparan la entrega de bienes.
Formular
reportes periódicos sobre el avance en la recepción de bienes, así como lo
pendiente de recibir, para atender los requerimientos de información de
instancias internas y externas.
Revisar el
desarrollo del proceso de recepción de bienes, para implementar, en su caso,
acciones de mejora.
Aplicar las
penas convencionales, de conformidad con la normatividad vigente, a los
proveedores que incurran en retraso en la entrega de bienes.
|
712.3.1.3 |
Departamento de Guarda y Despacho |
|
Ejecutar el
procedimiento de entrada de los bienes muebles adquiridos por
Ejecutar el
procedimiento de salida de bienes, para la entrega de los bienes en resguardo a
las diferentes Unidades administrativas de
Realizar el
levantamiento físico del inventario, para llevar el control de existencias de
los bienes resguardados en el almacén general de
Mantener
actualizada la información respecto a las existencias de bienes resguardados en
el almacén general de
Realizar
programas de capacitación en materia de manejo de almacenes, dirigido al
personal responsable de los mismos en las unidades administrativas de
Formular
los informes periódicos sobre el proceso de guarda y despacho de bienes, para
atender los requerimientos de información de instancias internas y externas.
Revisar el
desarrollo del proceso de guarda y despacho, para implementar, en su caso,
acciones de mejora.
|
712.3.1.4 |
Departamento de Distribución |
|
Organizar
la distribución de bienes de consumo e inversión en las diferentes Unidades
administrativas de
Determinar
las rutas de entrega, conforme al volumen y ubicación física de los almacenes
de las Unidades administrativas de
Ejecutar el
procedimiento de distribución de los bienes de consumo e inversión a las
Unidades administrativas de
Verificar
las condiciones de operación del equipo de transporte para solicitar, en su
caso, las reparaciones necesarias que los mantenga en condiciones adecuadas de
funcionamiento.
Establecer
comunicación con las Unidades administrativas de
Mantener
actualizado el registro y control de las salidas de almacén.
Formular
los informes periódicos sobre la distribución de bienes a las Unidades
administrativas, para atender los
requerimientos de instancias internas y externas.
Revisar el
desarrollo del proceso de distribución de bienes, para implementar, en su caso,
acciones de mejora.
|
712.3.2 |
Subdirección
de Inventarios. |
|
Coordinar
la elaboración de procedimientos, para llevar el registro global de los
inventarios del activo fijo asignado a las unidades administrativas de
Coordinar
el análisis de la información de evaluación trimestral procedente de las
unidades administrativas, para determinar cursos de acción que posibiliten la
actualización de los inventarios de
Supervisar
el proceso de atención de las solicitudes de alta y baja de bienes muebles de
las unidades administrativas de
Supervisar
que se solicite a las unidades administrativas de
Coordinar y
supervisar el desarrollo del proceso de administración de los inventarios a
cargo de las unidades administrativas de
Coordinar
las gestiones para la autorización ante las instancias competentes de
Supervisar
el procesamiento electrónico de datos en el Sistema de Inventarios de Bienes
Instrumentales de
Coordinar
el desarrollo del programa de capacitación en materia de inventarios, dirigido
al personal responsable del control de los inventarios en las unidades
administrativas de
Supervisar
las sesiones periódicas del Comité de Bienes Muebles de
Supervisar
la elaboración de informes periódicos sobre la situación que guardan los
inventarios de
712.3.2.1 |
Departamento de Bajas, Desalojos y Destino Final |
|
Aplicar la
normatividad federal así como los procedimientos específicos en materia de
inspección de bienes muebles, de desincorporación de bienes muebles en el análisis
y de la autorización de las solicitudes que generen las unidades
administrativas en la materia, así como en la implementación de los destinos
finales de bienes muebles que se determinen.
Atender las
solicitudes de desalojo de bienes muebles que generen las unidades
administrativas de
Analizar y
autorizar, en su caso, las solicitudes de baja que generen las unidades
administrativas de
Cancelar
los registros de bienes muebles instrumentales del Sistema de Inventarios de
Bienes Instrumentales de
Conducir
los procedimientos de destino final por destrucción, donación, enajenación,
dación en pago, transferencia y permuta de los bienes muebles no útiles para
Participar
en el programa de capacitación en materia de administración y baja de bienes
muebles que genere
Preparar
las sesiones periódicas del Comité de Bienes Muebles de
Proporcionar
orientación en materia de bienes muebles a los responsables de los inventarios
de los Órganos Desconcentrados de
Formular
los reportes que se requieran respecto de la aplicación de destinos finales
determinados, así como de la inspección, de las bajas y desalojos de bienes
muebles instrumentales operados, a fin de satisfacer los requerimientos de
información de instancias internas y externas.
Documentar
y formalizar los movimientos de cambio de adscripción de bienes muebles de
reuso entregados a las Unidades administrativas de
Analizar la
operación de los procedimientos de desalojo, destino final y baja de bienes muebles,
para implementar, en su caso, acciones de mejora.
712.3.2.2 |
Departamento de Registro y
Control |
|
Autorizar y
registrar las afectaciones de alta y los movimientos al inventario, para
conocer la cantidad y valor de los bienes muebles asignados a las unidades
administrativas de
Solicitar a
las unidades administrativas de
Verificar
el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de inventarios en las
solicitudes de las unidades administrativas de
Recibir y
analizar la información procedente de las evaluaciones de inventarios que
trimestralmente remitan las Unidades administrativas, para proponer medidas
para mantener actualizados los inventarios de la dependencia.
Participar
en los programas de capacitación en materia de inventarios que genere
Comunicar a
las unidades administrativas de
Proporcionar
información estadística sobre las afectaciones de alta y movimientos al
inventario de bienes muebles, para apoyar la toma de decisiones de las
instancias superiores.
Asesorar a
las unidades administrativas de
Formular
los reportes periódicos sobre las afectaciones y movimientos al inventario de
bienes muebles, para atender los requerimientos de información de instancias
internas y externas.
Analizar el
proceso de registro de inventarios y, en su caso, proponer acciones de mejora.
|
Dirección de Servicios |
|
Nuestro Propósito:
Proporcionar
los servicios de apoyo con la oportunidad, calidad y eficiencia requeridos por
las unidades administrativas de
|
712.4 |
Dirección de Servicios |
|
Autorizar y
difundir las normas para la prestación de los servicios generales, a fin de que
las unidades administrativas de
Garantizar
la realización de estudios para determinar la demanda de los servicios que
requieran las unidades administrativas de
Autorizar
el procedimiento para la recepción y atención de solicitudes de prestación de
servicios generales, a fin de controlar el estado que guardan las distintas
peticiones recibidas.
Analizar y
autorizar las solicitudes de prestación de servicios generales que requieran
las unidades administrativas de
Participar
en el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para presentar, los
casos de servicios que según la norma sean necesarios someter a su
consideración y pronunciar los comentarios pertinentes sobre los asuntos que se
presentan.
Supervisar
la elaboración de los anexos técnicos de las bases de las licitaciones y la
formalización y cumplimiento de
los contratos de
servicios, para que ésto se lleve con estricto apego a la normatividad
vigente en la materia.
Supervisar
el cumplimiento de contratos de servicios generales adjudicados a proveedores,
para verificar el estricto cumplimiento de las condiciones contractuales.
Establecer
un sistema de información sobre el control de bienes asegurables y supervisar
el cumplimiento de los contratos de seguros que permitan la correcta
contratación de seguros y la oportuna atención a reclamos de indemnizaciones.
Aplicar la
normatividad para la administración de documentos, establecimiento y desarrollo
del sistema red de archivos en las unidades administrativas de
Vigilar la
conservación del archivo histórico y reprografía, para buscar la preservación
del material catalogado como valor cultural y patrimonial para
Autorizar
los informes periódicos y especiales, para atender con oportunidad los
requerimientos de información de las instancias internas y externas.
Supervisar
la atención al desarrollo de auditorías y el desahogo de observaciones
formuladas por el personal de los órganos de fiscalización, para implementar
acciones tendientes a subsanar las deficiencias observadas.
|
712.4.0.1 |
Departamento de Apoyo Técnico |
|
Registrar y
gestionar los movimientos e incidencias del personal adscrito a
Asegurar la
existencia de materiales de oficina y disposición de servicios diversos, para
satisfacer oportunamente los requerimientos del personal de
Aplicar
normas, políticas y procedimientos, para coadyuvar al óptimo aprovechamiento de
los recursos humanos y el uso racional de los materiales en
Registrar y
controlar el mobiliario y equipo asignado a
Revisar y
verificar las facturas y/o los DOCORECOS de los servicios proporcionados a las
unidades administrativas de
Participar
en la detección de necesidades de capacitación y desarrollo para el personal
adscrito a
Organizar y
controlar la reproducción y fotocopiado de los documentos solicitados en
Participar
en las reuniones de
Formular
los informes periódicos sobre la administración de los recursos humanos y
materiales de
Participar
en la formulación del anteproyecto anual de presupuesto de
Coordinar,
ejecutar y dar seguimiento a las acciones preventivas y correctivas en materia
de informática, para mantener en condiciones de operación los equipos de cómputo
asignados a
Elaborar
los informes periódicos, para atender los requerimientos de información de
instancias internas y externas.
Coordinar
las acciones de modernización las áreas de
Ser enlace
de
Formular
los informes periódicos, para atender los requerimientos de instancias internas
y externas.
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento de Apoyo Técnico, para
implementar, en su caso, acciones de mejora.
|
712.4.1 |
Subdirección de Servicios Generales |
|
Formular y
difundir las políticas y normas de operación, para la prestación de los
servicios generales que requieran las unidades administrativas de
Planear y
programar la atención de la demanda de los servicios generales requeridos por
las unidades administrativas, para atender con oportunidad y suficiencia las
necesidades de éstas.
Coordinar
la información sobre la recepción y atención de las solicitudes de los
diferentes servicios generales que se proporcionan a las unidades
administrativas de
Aplicar la
normatividad para el establecimiento y desarrollo del sistema de red de
archivos, para dar cumplimiento a la normatividad emitida por el Archivo
General de
Controlar
el parque vehicular de
Organizar y
supervisar los servicios de transporte de personal, mobiliario y equipo, para
apoyar a las unidades administrativas de
Coordinar
el otorgamiento del mantenimiento preventivo y correctivo al parque vehicular,
para que estén en las mejores condiciones de funcionamiento.
Dirigir y
controlar el procedimiento de dotación de combustible para el parque vehicular
de
Participar
en el Comité Técnico Interno de Administración de Documentos, para detectar las
necesidades existentes en materia de normatividad y actualización técnica y
operativa de los servicios de documentación histórica.
Recibir, clasificar
y conservar la documentación histórica generada en el ámbito del sector
educación, para garantizar la guarda conveniente de la memoria histórica de
Aplicar la
normatividad y criterios técnicos para la transferencia, archivo, consulta,
otorgamiento, producción y utilización de los servicios de microfilmación, para
cumplir con las disposiciones vigentes en materia de administración documental.
Participar
en el Comité Técnico de Consulta de las Unidades de Correspondencia y Archivo
(COTECUCA), en materia de normatividad de administración de documentos del
Gobierno Federal, para asegurar la debida integración al Sistema Nacional de
Archivos.
Implementar
sistemas actualizados para la expedientación, clasificación y valoración
documental, que nos permita un adecuado control de la documentación generada en
las unidades administrativas de
Coordinar la organización y control del manejo de los documentos
oficiales como unidad central de
Aplicar la
normatividad para la producción y uso de los documentos de gestión administrativa
que regulen los servicios de recepción, distribución y despacho de la
documentación generada por las unidades administrativas de
Establecer
y operar los criterios de servicio de mensajería en el Distrito Federal y la
atención a la recepción y despacho de la correspondencia a través de la agencia
postal autorizada, para dar un servicio rápido y confiable y facilitar a las
unidades administrativas de
Formular
los informes periódicos relacionados con los procesos inherentes a
|
712.4.1.1 |
Departamento de Reproducciones
Gráficas |
|
Elaborar y
difundir la normatividad aplicable y procedimientos para el servicio de reproducciones gráficas, para que las
unidades administrativas de
Realizar
los estudios sobre los costos de elaboración de los trabajos, a fin de
racionalizar los servicios de reproducciones gráficas y mantener informadas a
las unidades administrativas de
Desarrollar
los programas necesarios para la atención de los servicios de impresión,
encuadernación y reproducción de documentos que requieran las unidades
administrativas de
Supervisar
la cantidad y calidad de los servicios solicitados, para controlar el proceso y
establecer los criterios de mejora que permitan que las unidades
administrativas de
Elaborar y
actualizar las estadísticas de los servicios que se proporcionan, para disponer
y difundir los estándares de servicio de reproducciones gráficas.
Formular
los informes periódicos sobre los servicios de reproducciones gráficas, para
atender los requerimientos de información de instancias internas y externas.
Evaluar el
desarrollo de los procedimientos para el otorgamiento de los servicios de
reproducciones gráficas, para implementar en su caso, acciones de mejora.
Responsabilizar
a las Unidades administrativas de enviar copia de factura, por la compra de los
diferentes materiales que se les solicita para la elaboración de sus trabajos.
|
712.4.2 |
Subdirección de Contratos |
|
Proponer el
programa anual de necesidades de servicios de contratación global, para
integrar y programar los servicios que van hacer contratados anualmente.
Supervisar
la formulación del anteproyecto de presupuesto del programa de apoyo, para
integrar debidamente las necesidades de servicios manifestadas por las unidades
administrativas de
Supervisar
la elaboración y difusión de los lineamientos para la contratación de los
servicios de limpieza, vigilancia, fumigación, fotocopiado, estacionamientos,
elevadores, jardinería, traslado de valores, mantenimiento, asesoría externa de
seguros y reparación de equipo de oficina, para que las unidades
administrativas de
Supervisar
la elaboración del Programa Anual de Necesidades de servicios para que se
contemplen las demandas de las unidades administrativas de
Dirigir la
elaboración de los anexos técnicos para la contratación de los servicios que
requieran las unidades administrativas de
Coordinar la
integración de las propuestas que de acuerdo al monto sea necesario presentar
ante el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de
Organizar y
controlar la elaboración y formulación de los contratos adjudicados a
proveedores de servicio, para que la contratación se realice con estricto apego
a la normatividad vigente en la materia.
Supervisar
el cumplimiento de las condiciones establecidas en los contratos, para que las
unidades administrativas de
Supervisar
el registro de contratos de servicios, para disponer de un padrón y de un
mecanismo que permita realizar el seguimiento del cumplimiento de los
contratos.
Examinar
los criterios para licitar los contratos de aseguramiento de bienes
patrimoniales propiedad de
Establecer
un sistema de evaluación de bienes asegurables que permita la contratación de
seguros en condiciones idóneas.
Supervisar
el desarrollo de los procesos inherentes a la contratación de servicios para
proponer, en su caso, acciones de mejora contínua.
Supervisar
la formulación de los informes periódicos sobre la contratación de los
servicios, para atender los requerimientos de información de instancias
internas y externas.
|
712.4.2.1 |
Departamento de Contratos |
|
Recopilar
la información necesaria para formular el Programa Anual de Necesidades de
Servicios, a fin de integrar las demandas de las unidades administrativas de
Participar
en la formulación del anteproyecto de presupuesto del programa de apoyo, para
integrar debidamente las necesidades de servicios manifestadas por las unidades
administrativas de
Elaborar
los anexos técnicos para la contratación global de los servicios que requieran
las unidades administrativas de
Preparar la
documentación soporte de los casos que por su monto deban presentarse ante el
Comité de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios de
Elaborar,
formalizar y dar trámite a los contratos adjudicados, para concluir el proceso
de contratación y proceder a verificar la estricta observancia de la
normatividad aplicable en la materia.
Realizar el
seguimiento de los contratos de servicios globales, para mantener un mayor
control en la prestación de servicios y dar cumplimiento al tiempo establecido.
Mantener actualizado el registro de
los contratos de servicio globales para estar en posibilidad de informar en
cualquier momento el estado en que se encuentran los distintos contratos.
Preparar
los criterios para licitar los contratos de seguros de bienes así como de la
asesoría de seguros, para realizar el proceso que permita buscar las mejores
condiciones de contratación del aseguramiento de los bienes de
Llevar el
control que permita supervisar el cumplimiento de las cláusulas de las pólizas
generadas de la contratación del aseguramiento de bienes de
Formular
los informes periódicos sobre la contratación de los servicios, para atender
los requerimientos de información de instancias internas y externas.
Evaluar el
desarrollo del proceso de contratación de servicios para implementar, en su
caso, acciones de mejora.
|
712.4.2.2 |
Departamento de Administración de
Riesgos |
|
Participar
en la determinación de las bases y en la evaluación de las propuestas técnicas
y económicas de las licitaciones públicas del Programa Integral de
Aseguramiento, para señalar, en su caso, los comentarios pertinentes sobre el
particular.
Analizar,
conjuntamente con el asesor externo de seguros, el Programa Integral de
Aseguramiento de
Planear, administrar
y controlar el Programa Integral de Aseguramiento de
Establecer
coordinación con la aseguradora, los ajustadores de seguros, y el asesor externo
de seguros para llevar a cabo juntas mensuales de seguimiento a los siniestros
ocurridos e intercambiar la información que permita la conciliación de los
siniestros en trámite.
Realizar
conjuntamente con el asesor externo de seguros y la aseguradora, cursos de
capacitación, donde se dé a conocer a las unidades administrativas y
representantes de
unidades administrativas de
Proporcionar
a las unidades administrativas y representantes de
Tramitar la
emisión de los cheques de la aseguradora, de aquellos siniestros de los que se
ha firmado el convenio de valorización de pérdidas, para recuperar los pagos
procedentes a favor de
Analizar la
información disponible de los siniestros para coadyuvar en la identificación de
riesgos en las unidades administrativas de
Mantener la
custodia de las pólizas, sus endosos y expedientes de siniestro, para asegurar
el resguardo de la documentación soporte del programa.
Actuar como
enlace entre las unidades administrativas de
Verificar
que las indemnizaciones se lleven a cabo de conformidad a las cláusulas de las
pólizas contratadas tanto en la determinación de los montos ajustados, la
aplicación de deducibles, la cantidad indemnizada como en los plazos
establecidos.
Formular
los informes periódicos sobre la administración de riesgos en
Evaluar el
desarrollo de los procesos de administración de riesgos para implementar, en su
caso, acciones de mejora.
|
Homólogo
Específico |
Dirección General Adjunta de Inmuebles |
|
Proponer y
establecer las normas y procedimientos que deben cumplirse en materia de:
monumentos históricos, obra pública y servicios relacionados con la misma, así
como de seguridad y protección civil, para que el desarrollo de las actividades
prioritarias que sustentan a
Asegurar
que se aplique la normatividad que emitan las instancias internas y externas
facultadas, en materia de inmuebles, monumentos históricos, obra pública y
servicios relacionados con la misma, así como de seguridad y protección civil,
para evitar incurrir en acciones fuera de norma que sean objeto de observación
por parte de los órganos de control.
Establecer
criterios para la planeación, programación y dirección del desarrollo de las
actividades de las direcciones de: edificios, edificios históricos y seguridad
y protección civil, conforme a las normas jurídicas administrativas y técnicas,
para la definición de planes, programas y proyectos, así como para determinar
los sistemas de medición del desarrollo de éstos.
Coordinar y
dirigir la integración, elaboración y presentación de los programas de necesidades y de trabajo en materia de
inmuebles, monumentos históricos, obra pública y servicios relacionados con la
misma, así como de seguridad y protección civil, además de los programas
especiales para fomentar el ahorro, promover la preservación y protección del
medio ambiente, para atender con oportunidad los requerimientos de las unidades
administrativas y así contribuir al desarrollo de las actividades propias de
Proponer,
definir y establecer conjuntamente con las unidades administrativas de
Autorizar
los criterios para garantizar el establecimiento de los dispositivos de
seguridad necesarios en las diferentes unidades administrativas centrales de
Definir las
estrategias de difusión para la operación de los programas de protección civil
que se instituyan en las unidades administrativas de
Coordinar
con los directores de edificios y edificios históricos la definición y
establecimiento de los criterios en la supervisión de las obras de
construcción, conservación, adaptación o mantenimiento, para confirmar que el
proceso se realice conforme a las especificaciones de pedidos, contratos y a
los procedimientos establecidos.
Establecer
los controles necesarios sobre el avance y seguimiento de obras, para
garantizar que las obras de construcción, reparación, adaptación o
mantenimiento se realicen de acuerdo a
las especificaciones de los proyectos y contratos autorizados dentro de las
condiciones presupuéstales establecidas.
Acordar con
Evaluar y
controlar la organización y el funcionamiento de las direcciones de áreas que
integran
Evaluar el
avance y desarrollo de los programas en materia de inmuebles, monumentos
históricos, obra pública y servicios relacionados con la misma, así como de
seguridad y protección civil, para reorientarlos en caso necesario.
Impulsar la
modernización de los sistemas operativos para la administración de los bienes
inmuebles, servicios prestados o contratados, la seguridad y protección civil,
para estar en posibilidades de proporcionar servicios de calidad.
Definir y
establecer criterios para la atención de las observaciones producto de las
auditorías que se lleven a cabo en
Garantizar
que se atiendan los requerimientos de información que se deriven del ejercicio
de las atribuciones conferidas al titular de
Mantener
informado al titular de
|
Dirección de Edificios |
|
Nuestro Propósito:
Que toda la
población estudiantil, docente y administrativa cuente con edificios y
servicios adecuados mediante la contratación, administración y mantenimiento de
los mismos.
|
712.5 |
Dirección de Edificios |
|
Planear las
estrategias que conforman el Programa Anual de Obra Pública de mayor prioridad,
Coordinar
el mantenimiento, conservación y adecuación por administración directa a
edificios administrativos, así como la reparación de bienes muebles en las
unidades administrativas y planteles escolares de
Llevar a
cabo los procesos de adjudicación de obra pública y servicios relacionados con
las mismas.
Evaluar y
revisar los proyectos, diseños de remodelación y adaptación de inmuebles
escolares y de unidades administrativas de
Verificar
el cumplimiento de los contratos adjudicados en obra pública y servicios
relacionados con las mismas.
Autorizar
el trámite para la liquidación de estimaciones, así como la recepción y
finiquito de obra contratada.
Coordinar
acciones conjuntas con
Autorizar
el tramite ante Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales
(INDAABIN) de los dictámenes de justipreciación de rentas para los inmuebles
por arrendar y arrendados o bien los avalúos de los inmuebles por adquirir,
previo visto bueno de
Revisar,
supervisar y difundir las normas para el arrendamiento y adquisición de
inmuebles administrativos y escolares, así como para su adaptación y mantenimiento.
Determinar
el destino o afectación de bienes inmuebles de propiedad federal en uso por
Gestionar
la renovación o cancelación de contratos de obra pública, energía eléctrica y
arrendamiento de bienes inmuebles.
Coordinar
la supervisión del buen uso de los servicios de arrendamiento, agua potable y
energía eléctrica, para generar ahorros para
Autorizar
las compras de material para la conservación y mantenimiento de bienes muebles
e inmuebles.
Atender el
desahogo de las revisiones efectuadas y observaciones formuladas por el
personal de auditoría del Órgano Interno de Control,
Revisar
periódicamente las funciones asignadas a
Elaborar el
proyecto del presupuesto anual para
Autorizar
los informes periódicos que solicitan instancias internas y externas, para
atender con oportunidad los requerimientos e información.
Autorizar
las requisiciones de compra para el suministro de insumos requeridos en
Verificar
el debido cumplimiento del pago de energía eléctrica ante Luz y Fuerza del
Centro y Comisión Federal de Electricidad.
|
712.5.0.1 |
Departamento de Apoyo
Administrativo |
|
Controlar y
actualizar la plantilla de personal adscrito a
Elaborar
los reportes de incidencias del personal adscrito a
Elaborar y
gestionar el informe del personal adscrito a
Mantener
actualizado el directorio de
Supervisar
y controlar los servicios de limpieza, fotocopiado, distribución de papelería,
así como coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
cómputo, actualización de los antivirus, inventario de bienes muebles y
vehículos asignados a las áreas de
Elaborar e
Integrar, el Programa Anual de Necesidades de Bienes de Consumo y de Inversión
de
Controlar el Inventario de bienes muebles instrumentales de
Gestionar
la dotación de vales de gasolina y su control, asignados a los vehículos de servicio de
Formular
los informes periódicos, para atender con oportunidad los requerimientos de
información de instancias internas y externas.
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento de Apoyo Administrativo,
para implementar, en su caso, acciones de mejora, (altas, licencias de manejo,
renuncias, comisiones, permutas, cambios de bienes muebles y personal).
Difundir
cursos, telecursos, teleconferencias para capacitación del personal de
Gestionar
los apoyos, beneficios y prestaciones a
los que tiene derecho el personal de
Controlar y
tramitar solicitudes de requerimiento de insumos para las diferentes áreas de
|
712.5.1 |
Subdirección de Bienes Inmuebles y Normatividad |
|
Realizar los estudios de factibilidad, previos al arrendamiento de bienes
inmuebles, para celebrar contratos de arrendamiento con opción de compra.
Supervisar y aplicar el programa
de optimización y aprovechamiento de espacios en inmuebles arrendados, conforme
a la normatividad vigente
Supervisar la integración y actualización permanente del inventario y catálogo
nacional de bienes inmuebles de propiedad federal utilizados por
Gestionar y/o revisar las solicitudes de contratación y regularización de
los servicios de energía eléctrica que presentan las unidades administrativas y
planteles escolares de
Controlar el ejercicio del presupuesto correspondiente a los contratos de
arrendamiento y servicios de energía eléctrica y agua potable de inmuebles
utilizados por
Elaborar los informes de los resultados de la aplicación de la
normatividad referente a la contratación y adquisición de bienes inmuebles y
proponer medidas que tiendan a su mejora.
Supervisar el buen uso de los servicios de arrendamiento, agua potable y
energía eléctrica, para generar ahorros a
Supervisar la formulación de los informes periódicos, relacionados con
los bienes inmuebles y la aplicación de la normatividad, para atender los
requerimientos de información de instancias internas y externas.
Supervisar el desarrollo de los procesos inherentes a
Atender las solicitudes de espacio físico, emitidas de las diferentes
unidades administrativas de
Coordinar el registro y control del Padrón Inmobiliario Federal de
Realizar los estudios de factibilidad para la renovación y formalización
de contratos de inmuebles arrendados.
Supervisar la elaboración, registro y control de la información relativa
a los contratos de inmuebles arrendados o susceptibles de arrendamiento,
utilizados para albergar a las diferentes unidades administrativas y escolares
que conforman
Dar seguimiento a la atención de la depuración de los padrones de
servicios de energía eléctrica a cargo de Luz y Fuerza del Centro y Comisión
Federal de Electricidad.
Coordinar y autorizar el pago de los avisos de adeudo por consumo de
energía eléctrica presentados por Luz y Fuerza del Centro y Comisión Federal de
Electricidad.
|
712.5.1.1 |
Departamento
de Relaciones Técnicas |
|
Gestionar y dar seguimiento a solicitudes de servicio de energía
eléctrica y agua potable presentadas por las unidades administrativas y
planteles escolares de
Incorporar a la factura de consumo de energía eléctrica de pago
centralizado a inmuebles de educación tecnológica, centro de formación para el
trabajo, representaciones de
Gestionar, revisar y supervisar la contratación, reforma o cancelación de
contratos y pago, según sea el caso, del suministro de energía eléctrica ante
Luz y Fuerza del Centro, para las unidades administrativas y planteles
escolares de
Actualizar permanentemente el padrón de los servicios de energía
eléctrica, que deben ser facturados para el pago centralizado de
Recibir y
gestionar las actas de notificación, citatorios y demás documentación emitida
por
Revisar para su trámite de pago, los avisos de Adeudo por Consumo de energía eléctrica presentados
por Luz y Fuerza del Centro y Comisión Federal de Electricidad.
Dar el seguimiento que resulte procedente a boletas y requerimientos de
pago por consumo de agua de planteles escolares e inmuebles administrativos
dependientes de
Revisar y remitir para su autorización los DOCORECOS que por pagos
correspondientes a consumos de energía eléctrica y agua sean sometidos al visto
bueno de
Promover la difusión y aplicación de las
medidas de ahorro de energía eléctrica, emitidas por
Elaborar, integrar y coordinar la actualización permanente del inventario
y catálogo de inmuebles de propiedad federal a cargo de
Formular los informes periódicos
relacionados con los bienes inmuebles de propiedad federal destinados y
en uso de
Difundir las normas y lineamientos emitidos por
Formular los informes periódicos relacionados con el Departamento de
Registro Patrimonial y Servicios Básicos, para atender los requerimientos de
información de instancias internas y externas.
Evaluar el desarrollo de los procesos inherentes al Departamento de
Relaciones Técnicas, para implementar, en su caso, acciones de mejora.
|
712.5.1.2 |
Departamento de Arrendamientos y Adquisiciones |
|
Realizar
los trámites necesarios para el arrendamiento y adquisición de inmuebles para
uso de
Dar
cumplimiento al programa de aprovechamiento y optimización de espacios de
inmuebles arrendados.
Coordinar,
conjuntamente con
Realizar,
conjuntamente con
Revisar y
mantener actualizados los contratos de arrendamiento de los inmuebles en uso
por
Formular
los informes periódicos sobre el arrendamiento y adquisición de inmuebles para
uso de
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento de Arrendamiento y
Adquisiciones, para implementar, en su caso, acciones de mejora.
Difundir la
normatividad aplicable en materia de arrendamiento de inmuebles, así como las
medidas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria, emitidas por
Elaborar y
difundir los procedimientos para atender las solicitudes de espacio físico que
requieren las diferentes unidades administrativas y escolares dependientes de
Recibir,
analizar y tramitar las solicitudes de espacio físico enviadas por las
diferentes unidades administrativas de
Consultar
el Padrón Inmobiliario Federal de
Coordinar
con
Tramitar
ante Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales (INDAABIN) los
dictámenes de justipreciación de rentas para los inmuebles por arrendar y
arrendados o bien los avalúos de los inmuebles por adquirir, previo visto bueno
de
Coordinar con
|
712.5.2 |
Subdirección de Mantenimiento |
|
Establecer las acciones de operación específica
de mantenimiento, conservación, reparación y adaptación de inmuebles en uso por
Supervisar que se lleven a cabo los programas
de atención a solicitudes de reparación, mantenimiento, conservación y
adaptación de inmuebles administrativos y educativos en uso por
Coordinar y supervisar que se realicen las acciones
de mantenimiento, conservación, reparación, adecuación, fabricación de bienes
muebles que soliciten las unidades administrativas y planteles escolares, a
cargo de
Gestionar y supervisar que se lleve a cabo el registro y control de las solicitudes de prestación de servicios.
Coordinar las acciones encaminadas al buen
funcionamiento y control de los talleres adscritos a
Coordinar la logística para los diferentes
eventos oficiales de
Supervisar que se realice la recopilación,
evaluación y procesamiento de la información contenida en oficios e informes;
así como el control del archivo de obras de
Revisar y avalar los informes mensuales de
existencias de materiales de los almacenes a cargo de
Revisar, avalar y tramitar las requisiciones de materiales necesarios para el mantenimiento, conservación, reparación y adaptación de espacios físicos para los inmuebles administrativos, así como para la atención de trabajos de contingencias y emergencias a planteles escolares que pudieran poner en riesgo la operación de los mismos.
Revisar, avalar tramitar las bitácoras de
combustible y pasajes urbanos de vehículos y personal operativo asignados a
Supervisar la integración de los expedientes de los inmuebles a los que se les dio servicio de mantenimiento.
Coordinar la entrega-recepción de obras de
adecuación de espacios físicos y recabar los oficios de satisfacción de trabajos
realizados inmuebles administrativos y planteles escolares en uso por
Supervisar la elaboración de los informes periódicos sobre el avance y desarrollo del programa de mantenimiento, conservación, reparación y adaptación de bienes muebles e inmuebles en atención a los requerimientos solicitados por instancias internas y externas.
Supervisar el desarrollo de los procesos
inherentes a
|
712.5.2.1 |
Departamento
de Conservación y Mantenimiento por Administración |
|
Ejecutar
los programas de atención a solicitudes de mantenimiento y conservación de
inmuebles en uso por
Proporcionar,
coordinar, programar, controlar y supervisar los servicios de albañilería,
carpintería, cerrajería, electricidad, herrería, motobombas, pintura, plomería,
etc., así como la reparación y fabricación de mobiliario que requieren las
unidades administrativas y planteles escolares a cargo de Secretaría de
Educación Pública en el Distrito Federal.
Atender la
logística para los diversos eventos oficiales de
Llevar a
cabo la reparación y fabricación de bienes muebles, solicitados por las
unidades administrativas planteles escolares a cargo de
Elaborar
las actas de entrega-recepción en casos específicos y recabar los oficios de
satisfacción correspondientes a mantenimiento unidades administrativas y
planteles escolares de
Supervisar
la operación de los talleres de carpintería y herrería adscritos al área, para
dar seguimiento a los compromisos establecidos en los programas de trabajo.
Establecer
y operar los registros y controles de solicitudes de prestación de servicios,
para su adecuada atención en tiempo y forma.
Formular
los informes periódicos de las actividades del Departamento de Conservación y
Mantenimiento por Administración, para atender los requerimientos de
información de instancias internas y externas.
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento de Conservación y Mantenimiento
por Administración, para implementar, en su caso, acciones de mejora.
Elaborar
las solicitudes y listados de materiales necesarios para la ejecución de los
trabajos de contingencias y emergencias a planteles escolares, mantenimiento,
conservación, reparación, adaptación de bienes muebles e inmuebles, así como
fabricación de mobiliario solicitado por las unidades administrativas y
planteles escolares en el Distrito Federal.
Supervisar
los sitios de obra y elaborar presupuestos de materiales parra la ejecución de
la misma.
|
712.5.2.2 |
Departamento de Control de Insumos |
|
Certificar
y evaluar las entradas y salidas de almacén en las diversas bodegas de
Elaborar
los informes mensuales de existencias en las bodegas de
Elaborar
requisiciones de insumos, herramientas y equipo necesarios para las obras de
mantenimiento.
Elaborar y
someter al visto bueno del Subdirector, las bitácoras de gasolina y pasajes
urbanos.
Recopilar y
procesar información necesaria para la elaboración de informes, oficios,
proyectos, etc.
Verificar
la integración de expedientes de los inmuebles atendidos.
Elaborar
las órdenes de trabajo por cada inmueble atendido.
Cumplir con
los programas del Sistema de Evaluación Programática por Proyecto, Programa de
Austeridad Presupuestal en
Formular
los informes periódicos de las actividades del Departamento de Control de
Insumos, para atender los requerimientos de información de instancias internas
y externas.
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento de Control de Insumos,
para implementar, en su caso, acciones de mejora.
|
712.5.3 |
Subdirección de Obras |
|
Establecer
y coordinar los alcances del programa de
conservación, reparación, mantenimiento y adaptación de los inmuebles
destinados a las labores educativas y administrativas, para elaborar el
Programa Anual de Obras y Servicios relacionados con las mismas.
Coordinar
los procesos de los concursos para la contratación de obra y servicios
relacionados con las mismas mediante los procedimientos de adjudicación
directa, por invitación a cuando menos
tres personas o por licitación pública.
Coordinar y
revisar la elaboración de los proyectos de obra pública y servicios
relacionados con las mismas de los inmuebles de
Coordinara
y revisar el trámite para la liquidación de estimaciones, así como la recepción
y finiquito de obra contratada.
Supervisar
que las obras de construcción, reparación, mantenimiento y adaptación, se
lleven a cabo en apego a la normatividad establecida.
Coordinar y
verificar la realización de inspecciones para la elaboración de dictámenes
técnicos de los inmuebles de propiedad federal para proponer, en su caso, los
alcances necesarios para llevar a cabo las medidas preventivas y correctivas.
Coordinar
la entrega-recepción de las obras y
servicios realizados.
Informar,
en coordinación con
Coordinar
la supervisión y validación de los Documentos de Corresponsabilidad, Registro y
Control (DOCORECO), enviados por las unidades administrativas de
Coordinar y supervisar la elaboración de los informes periódicos sobre el desarrollo del programa de obras, para atender los requerimientos de información de instancias internas y externas.
Coordinar y supervisar el desarrollo de los
procesos inherentes a
|
712.5.3.1 |
Departamento de Normas y Proyectos |
|
Elaborar
estudios, dictámenes técnicos, proyectos arquitectónicos y estructurales de
instalaciones eléctricas, electromecánicas, hidráulicas, sanitarias y
especiales por personal interno y/o empresas externas, necesarios para la
reparación, mantenimiento, conservación, adaptación y adecuación de oficinas
administrativas, talleres, bodegas, planteles educativos y archivos en
inmuebles para uso de
Revisar y
recibir los proyectos de remodelación o adaptación a cargo de
Revisar y
dictaminar propuestas de sistemas constructivos de proveedores, constructores,
supervisores y proyectistas.
Llevar a
cabo la dirección arquitectónica de la obra pública derivada de los proyectos
que se elaboran.
Aplicar la
normatividad sobre espacios físicos en función de las necesidades y
requerimientos de los usuarios de
Formular
los informes periódicos, para atender los requerimientos de información de
instancias internas y externas.
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento de Normas y Proyectos,
para implementar, en su caso, acciones de mejora.
|
712.5.3.2 |
Departamento de Supervisión y Recepción de Obras |
|
Supervisar
las obras de reparación, adaptación y mantenimiento de inmuebles escolares y
administrativos, derivados de los contratos de obras públicas y servicios
relacionados con las mismas.
Evaluar los
informes que sobre construcción, adaptación y mantenimiento de inmuebles, sean
presentados y proponer las modificaciones necesarias.
Realizar
inspecciones técnicas para determinar la procedencia de construcción de
escaleras de emergencia o creación de nuevos espacios en los inmuebles
administrativos o escolares de
Elaborar
las actas de entrega-recepción oficial de las obras derivadas de los contratos
de obra pública y servicios relacionados
con las mismas.
En coordinación
con el Órgano Interno de Control y
Elaborar
las actas de recepción de los trabajos para la liberación de planteles
escolares de nueva creación, reparadas o adaptadas por diversas instancias.
Integrar la
información o documentación necesaria para le trámite de liquidación de
estimaciones, así como la recepción y foniquito de obra contratada.
Coordinar
las inspecciones y el levantamiento de necesidades, para la adecuación de
espacios y el mantenimiento preventivo y correctivo en inmuebles escolares y
administrativos.
Revisar los
Documentos de Corresponsabilidad, Registro y Control (DOCORECO), enviados por
las representaciones de
Revisar los
trabajos y verificar los documentos de Corresponsabilidad, Registro y Control
(DOCORECO), remitidos por las unidades administrativas de
Elaborar
los informes de avance físico-financiero de las obras derivadas de los
contratos de obra pública.
Formular
los informes periódicos, para atender los requerimientos de información de
instancias internas y externas.
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento de Supervisión y Recepción
de Obras, para implementar, en su caso, acciones de mejora.
Revisar y
autorizar la procedencia de los presupuesto de precios fuera de catálogo.
|
712.5.3.3 |
Departamento de Concursos y Contratos |
|
Llevar a
cabo los procedimientos para la contratación de obra pública y servicios
relacionados con las mismas, mediante licitación pública, invitación a cuando
menos tres personas y adjudicación directa.
Recopilar
la documentación soporte para el pago de anticipos y estimaciones a
contratistas, para presentarla ante
Informar a
Elaborar
los contratos y convenios modificatorios y/o adicionales relacionados con los
contratos de obra pública y servicios relacionados con las mismas.
Registrar y
controlar las adjudicaciones directas, mediante los contratos de obra pública y
servicios relacionados con las mismas.
Integrar
expedientes de contratos rescindidos y/o incumplimiento de obligaciones para la
reclamación de fianzas de garantía ante
Formular
los informes periódicos, para atender los requerimientos de información de
instancias internas y externas.
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento de Concursos y Contratos,
para implementar, en su caso, acciones de mejora.
|
712.5.3.4 |
Departamento de Costos y
Presupuestos |
|
Realizar y
reportar los presupuestos probables de las obras para mantener, conservar,
remodelar, adecuar, restaurar y reestructurar los inmuebles en uso por
Revisar y
analizar las propuestas técnicas y económicas de los procesos licitatorios en
materia de obra pública presentadas por los licitantes.
Revisar y
conciliar los presupuestos de precios fuera de catálogo, productos de los
catálogos de obra pública y servicios relacionados con las mismas.
Revisar y
conciliar estudios para ajuste de costos de los productos de los contratos de
obra pública y servicios relacionados con la mismas.
Verificar
que los precios y ajustes de costos presentados por los contratistas sean
acordes al mercado y en apego a las bases del concurso y en cumplimiento con
Formular
los informes periódicos, para atender los requerimientos de información de
instancias internas y externas.
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento de Costos y Presupuestos,
para implementar, en su caso acciones de mejora.
|
712.5.4 |
Subdirección
de Evaluación y Gestión de |
|
Crear los
canales de comunicación e información técnica y operativa entre las diferentes
instancias externas y
Proporcionar
el soporte técnico, organizacional y administrativo de asuntos internos
inherentes a
Atender y
verificar el seguimiento de las observaciones realizadas por los diferentes
órganos de control (Organo Interno de Control de
Coordinar y
supervisar las funciones del Departamento de Seguimiento de Programas.
Integrar la
documentación relativa a los informes periódicos para atender los requerimientos
de información de instancias internas y externas.
Supervisar
el desarrollo de los procesos inherentes a
Supervisar
y Revisar permanentemente en coordinación con
Resguardar,
controlar y llevar el registro cronológico del archivo relacionado con el seguimiento
de observaciones planteadas por los diferentes órganos de control (Órgano
Interno de Control, Secretaría de
Integrar
conjuntamente con
712.5.4.1 |
Departamento de Seguimiento de Programas |
|
Recibir,
clasificar, registrar y turnar los requerimientos y peticiones de las unidades
administrativas de
Verificar y
gestionar el seguimiento y cumplimiento de los programas que sean de la
competencia de
Revisar y
actualizar permanentemente los manuales de organización y procedimientos con
los que opera
Analizar y
difundir la normatividad publicada en el Diario Oficial de
Resguardar,
controlar y llevar el registro cronológico del archivo de
Coordinar
el desarrollo del sistema de control de gestión de
Coordinar y
controlar el servicio de mensajería de
Formular
los informes periódicos, para atender los requerimientos de información de
instancias internas y externas.
Evaluar el desarrollo de los procesos inherentes al Departamento de Seguimiento de Programas, para implementar, en su caso acciones de mejora.
|
Dirección de Seguridad y Protección Civil |
|
Nuestro Propósito:
Proporcionar
y coordinar los servicios de seguridad y protección civil en las instalaciones
de las unidades administrativas, planteles educativos y organismos
desconcentrados de
|
Homólogo Específico |
Dirección de Seguridad y
Protección Civil |
|
Planear,
organizar, dirigir, controlar y evaluar los dispositivos de seguridad y
vigilancia que deban llevarse a cabo en las unidades administrativas de
Autorizar
procesos de atención a las demandas de seguridad y vigilancia de las unidades
administrativas de
Definir y
proponer políticas y estrategias de seguridad y vigilancia a fin de
proporcionar al personal administrativo y sus visitantes nacionales y extranjeros
un ambiente seguro.
Establecer
dispositivos de seguridad y vigilancia en las unidades administrativas de
Establecer
coordinación con instituciones externas, en materia de seguridad, para contar
con su apoyo y retroalimentación, en caso necesario.
Organizar y
dirigir sistemas de control aplicados al personal de seguridad de las empresas
contratadas, para asegurar que se cumplan las normas y condiciones
contractuales.
Disponer y
difundir información de eventos socio-organizativos que afecten las actividades
de las diferentes unidades administrativas de
Difundir
información acerca de la prevención y manejo de ilícitos, para que el personal
de
Evaluar los
dispositivos de seguridad, para comprobar su grado de efectividad y
cumplimiento.
Autorizar
programa de capacitación sobre estrategias de seguridad a los elementos que
integran la nómina de
Planear,
organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones relacionadas con los
programas de protección civil propias de la dependencia, para garantizar la
ejecución oportuna.
Adecuar y
difundir la normatividad emitida por el Sistema Nacional de Protección Civil al
Programa Interno de Protección Civil y al Programa Nacional de Protección Civil
y Emergencia Escolar de
Controlar
el registro de los programas de protección civil, ante las autoridades de
Dirigir el
establecimiento y operación del Programa Interno de Protección Civil para
unidades administrativa, en las dependencias y organismos desconcentrados de
esta Secretaría y el Programa Nacional de Protección Civil y Emergencia Escolar
en los planteles, para aplicar en los inmuebles correspondientes, las medidas
preventivas acordes al tipo de fenómenos perturbadores a los que estén
expuestos.
-Autorizar
y evaluar el programa de capacitación dirigido a los integrantes de las
unidades internas de protección civil, para que se les proporcionen los
conocimientos teórico-prácticos que les permitan enfrentar de manera organizada
y eficiente, cualquier fenómeno perturbador.
Establecer
un sistema de asesoría permanente sobre la operación del Programa Interno de
Protección Civil, para brindar el apoyo necesario a los integrantes de las
unidades internas que les permita consolidar conocimientos y fortalecer
habilidades para afrontar situaciones de emergencia.
Definir
planes preventivos y correctivos de emergencia, acordes a los diferentes
fenómenos perturbadores que pudieran presentarse, para estar en posibilidad de evitar o disminuir
sus efectos destructivos.
Fungir como
enlace de
Determinar
las estrategias de difusión de los procedimientos de prevención, auxilio y
recuperación ante situaciones de emergencia, para fomentar una cultura de
protección civil entre la comunidad educativa.
Dirigir el
establecimiento de mecanismos de prevención en los inmuebles de
Dirigir las
acciones de coordinación orientadas a promover la participación corresponsable
de la comunidad educativa, en la formulación y ejecución de los programas y, en
general, en las acciones de protección civil que se emprendan en el seno de
Definir e
implantar los mecanismos de sistematización de la información, para el
seguimiento, control y evaluación de avances del Programa Interno de Protección
Civil.
Establecer
un sistema de comunicación permanente con el Sistema Nacional de Protección
Civil, para facilitar la obtención de apoyo oportuno de los cuerpos
especializados en caso de presentarse cualquier situación de emergencia.
Orientar el
seguimiento de las situaciones de emergencia y proporcionar apoyo a las
autoridades competentes, para el pronto restablecimiento de los sistemas
vitales de
Autorizar
estudios y propuestas que orienten y promuevan la asignación de recursos para
el desarrollo de las actividades inherentes a la protección civil, para estar
en concordancia con los tres subprogramas que integran el programa
institucional.
Dirigir la
organización de las Reuniones Regionales y
Prever,
organizar, dirigir y controlar las acciones de información, para dar atención
adecuada a las necesidades que surjan de movimientos de grupos sociales
demandantes ante
Diseñar
metodologías de investigación sobre las diferentes formas de manifestación de
grupos magisteriales, estudiantiles y sociales, para contar anticipadamente con
información que permita implementar los dispositivos de seguridad acordes a los
movimientos socio-organizativos.
Integrar
las agendas relativas a los grupos demandantes, para aplicar de manera adecuada
los procesos de atención y de resolución.
Organizar y
supervisar los dispositivos de obtención de información para los diferentes
tipos de eventos socio-organizativos, con el objeto de tener control y poder
mejorar la custodia de los inmuebles para garantizar la seguridad a los
trabajadores y visitantes nacionales y extranjeros, para que las autoridades
competentes dispongan de los elementos de juicio necesarios.
Elaborar
informes ejecutivos para instancias superiores, para darles a conocer el origen
y desarrollo de los movimientos que se susciten.
Programar,
organizar, dirigir y controlar las acciones tendientes a realizar las
investigaciones de ilícitos cometidos en agravio de
Dirigir
anualmente la organización de los Seminarios de Seguridad y Protección Civil al
interior de
Organizar y
dirigir el Centro de Seguridad y Protección Civil de
Definir e
instrumentar las estrategias a seguir en la investigación de ilícitos
ocasionados en agravio de
Dar
seguimiento a las demandas por ilícitos y turnarlas al área competente, para su
atención y desahogo oportuno.
Establecer
coordinación con instituciones encargadas de la sanción de ilícitos, para
proceder de manera adecuada ante los
hechos.
Analizar
reportes que permitan evaluar las políticas y estrategias de prevención de
ilícitos, para reorientarlas en caso necesario, y que permitan retomar el control
de las acciones.
Formular
estrategias y controles que permitan prevenir y reducir ilícitos al interior de
Diseñar
políticas y estrategias orientadas a la sensibilización de los trabajadores,
para la prevención de ilícitos al interior de
Desarrollar
e implementar programas de capacitación sobre prevención y manejo de ilícitos,
para involucrar a los trabajadores en el proceso de prevención de ilícitos.
Programar y
organizar los recursos humanos y materiales asignados al área para satisfacer
en tiempo y forma las necesidades al respecto.
Supervisar
la aplicación del sistema de control de incidencias del personal de seguridad
que pertenece a empresas contratadas para otorgar los servicios de seguridad,
para disponer de información que permita verificar el cumplimiento de las
condiciones contractuales en cuanto a asistencia se refiere.
Administrar
el material de oficina necesario para el área, a fin de satisfacer
oportunamente los requerimientos, para lograr mayor eficiencia en el
cumplimiento de los programas.
Vigilar la
aplicación de los sistemas de control de inventarios del mobiliario, equipo de
cómputo y comunicación, para garantizar que los bienes asignados al área tengan
condiciones de registro y operación adecuados.
Supervisar
que se cumpla el programa de mantenimiento del parque vehicular del área, para
mantenerlo en condiciones óptimas de operación.
Designar al
personal que debe participar en las reuniones de
Difundir la
información relacionada con los programas de capacitación, desarrollo del
personal y prestaciones, para mantener informados a los trabajadores.
Autorizar
los informes periódicos generados en
|
Homólogo Específico |
Subdirección de Seguridad |
|
Establecer
y supervisar el desarrollo del programa anual de los servicios de seguridad y
vigilancia de los sectores, para atender con eficiencia, oportunidad y
suficiencia los requerimientos de las unidades administrativas y planteles
escolares de los centros de desarrollo infantil.
Difundir la
normatividad establecida para el otorgamiento del servicio de seguridad y
vigilancia así como supervisar el estricto apego en la custodia de los
inmuebles en uso por
Coordinar,
controlar y evaluar la supervisión diaria de los servicios de seguridad y
vigilancia proporcionados por el personal de
Dar
atención a situaciones de emergencia presentadas en el interior de los
inmuebles en uso de
Diseñar,
proponer y establecer programas de capacitación sobre estrategias de seguridad
y vigilancia a los elementos que integran la nómina de
Proponer
las estrategias y mecanismos necesarios para el mejoramiento de los servicios
de seguridad y vigilancia, para otorgar servicios de calidad.
Supervisar
la formulación de los informes periódicos, para atender los requerimientos de
información de instancias internas y externas.
Supervisar
el desarrollo de los procesos inherentes a
Homólogo Específico |
Departamento de los Sectores Operativos Edificio
Sede, España e Italia |
|
Organizar y
coordinar el desarrollo del Programa Anual de Seguridad y vigilancia de
Organizar,
coordinar y supervisar los grupos de trabajo de las empresas de seguridad
contratadas, para asegurar que el desempeño de éstos se apeguen a las
condiciones contractuales.
Brindar el
apoyo requerido para eventos especiales a través de la implementación de los
dispositivos necesarios para cubrir las necesidades al respecto.
Verificar
el estricto apego a la normatividad en las acciones de seguridad y vigilancia,
para unificar los criterios en el otorgamiento de los servicios.
Elaborar
estudios de vulnerabilidad para determinar los requerimientos de los servicios
de seguridad y vigilancia, con el fin de implementar los dispositivos acorde a
las necesidades reales.
Brindar la
asesoría y apoyo requerido por los jefes de sector, para la atención y solución
de los problemas que se presenten durante el ejercicio de sus funciones.
Planear,
coordinar y evaluar las acciones de supervisión de los servicios, para que en
su caso, se reorienten hacia su corrección.
Formular
los informes periódicos, para atender los requerimientos de información de instancias
internas y externas.
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento, para proponer, en su
caso, acciones de mejora.
|
Homólogo Específico |
Subdirección de Protección Civil |
|
Coordinar
la elaboración del Programa Anual de Trabajo del Programa de Protección Civil
Institucional.
Coordinar
la adecuación y difusión de los lineamientos normativos sobre la materia, para
su difusión entre los responsables de la operación del Programa Interno de
Protección Civil de las unidades administrativas de
Coordinar
el sistema de asesoría permanente sobre la operación del Programa Interno de
Protección Civil, para brindar el apoyo necesario a los integrantes de las
Unidades Internas de Protección Civil y
de Protección Civil y Emergencia Escolar que requieran información para el óptimo
desempeño de sus funciones.
Coordinar
el seguimiento de las acciones desarrolladas por las Unidades Internas de
Protección Civil y de Protección Civil y Emergencia Escolar, para determinar el
grado de avance obtenido en cada programa.
Coordinar
la ejecución y evaluación del programa de capacitación sobre protección civil,
dirigido a los integrantes de las Unidades Internas de Protección Civil, y de
Protección Civil y Emergencia Escolar, para verificar el cumplimiento de las
actividades programadas.
Coordinar y
realizar las gestiones para el registro de programas de protección civil y
de protección civil
y emergencia escolar
ante las autoridades
de la
Secretaría de Gobernación, para obtener los registros
correspondientes y dar seguimiento a los avances obtenidos en el establecimiento
y operación del Programa Interno de Protección Civil de
Coordinar
la integración de la información necesaria para la elaboración de los informes
que se remiten a las autoridades competentes, para dar cumplimiento a las
disposiciones vigentes y atender los requerimientos de información.
Atender los
asuntos que se presenten en ausencia del director de área, para dar continuidad
a las actividades y compromisos de
Ser el
enlace, en ausencia del Director de Seguridad y Protección Civil, ante
Supervisar
la difusión de los procedimientos de prevención, auxilio y recuperación, para
fomentar una cultura de protección civil.
Verificar
que el establecimiento de mecanismos de prevención en los inmuebles de
Realizar
las acciones necesarias para promover la participación corresponsable de la
comunidad educativa en las actividades de protección civil, que se emprendan en
el seno de
Verificar
la operación de los mecanismos de sistematización de la información, para el
adecuado seguimiento y control de los avances del Programa Interno de
Protección Civil y de Protección Civil y Emergencia Escolar.
Fungir como
instructor en cursos de capacitación, con temas relativos a la materia, para
apoyar el logro de los objetivos de
Evaluar la
viabilidad de los estudios y proyectos que orienten y promuevan la asignación
de recursos para el desarrollo de actividades de los subprogramas que integran
el Programa Interno de Protección Civil institucional.
Supervisar
la formulación de los informes periódicos, para atender los requerimientos de
información de instancias internas y externas.
Supervisar
el desarrollo de los procesos inherentes a
|
Homólogo Específico |
Departamento Técnico |
|
Evaluar los
resultados obtenidos por las unidades administrativas de
Elaborar
los diagnósticos de la situación del Programa Interno de Protección Civil y el
del Programa Nacional de Protección Civil y Emergencia Escolar, para darlos a
conocer a las unidades administrativas y planteles escolares con el fin de que
adopten las medidas pertinentes.
Elaborar
los estudios técnicos sobre procedimientos de actuación específicos para
enfrentar los fenómenos perturbadores contenidos en él catalogo de calamidades,
para estructurar los contenidos de los materiales de difusión.
Diseñar
planes de emergencia sobre los diferentes fenómenos perturbadores a los que
está expuesto el país, para su difusión entre las Unidades Internas de
Protección Civil y de Protección Civil y Emergencia Escolar de
Integrar el
soporte documental del Programa Interno de Protección Civil y del Programa
Nacional de Protección Civil y Emergencia Escolar evaluados, para su registro
ante las autoridades competentes.
Fungir como
instructor en cursos de capacitación, con temas relativos a la materia, para
coadyuvar al logro de los objetivos de
Elaborar
los informes periódicos de los avances obtenidos para su integración en los
informes globales de
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento, para proponer, en su
caso, acciones de mejora.
|
Homólogo Específico |
Departamento Operativo |
|
Elaborar el
programa anual de visitas a los inmuebles de
Realizar
visitas de supervisión para evaluar el desarrollo de las actividades contenidas
en el Programa Interno de Protección Civil y de Protección Civil y Emergencia
Escolar, para verificar el avance del programa y determinar si el equipo de
seguridad es adecuado y suficiente.
Definir
estrategias de operación y actividades especificas de las brigadas de
protección civil y de protección civil y emergencia escolar de cada centro de
trabajo, para que estén preparadas ante cualquier situación de emergencia.
Realizar la
detección de riesgos de los inmuebles que ocupa
Fungir como
instructor en cursos de capacitación, con temas relativos a la materia, para
apoyar el logro de los objetivos de
Elaborar
informes periódicos de los avances obtenidos, para su integración en los
informes globales de
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento, para proponer, en su
caso, acciones de mejora.
|
Homólogo Específico |
Departamento de Desarrollo
Interdisciplinario. |
|
Diseñar,
elaborar y aplicar metodologías para la detección de necesidades de
capacitación, para captación y determinación de los requerimientos reales.
Diseñar,
programar, organizar y supervisar la ejecución del programa de capacitación de
protección civil para atender las demandas de la comunidad educativa y
administrativa de
Integrar
los contenidos, diseñar y elaborar el material de apoyo didáctico y logístico,
para apoyar la impartición de los cursos de capacitación a la comunidad
educativa y administrativa de
Organizar
la elaboración y distribución de material audiovisual e impreso, para que los
alumnos, personal docente y administrativo, conozcan y dispongan de los
procedimientos de actuación aplicables en diferentes situaciones de emergencia.
Impartir
los cursos teórico-prácticos a los integrantes de las Unidades Internas de Protección
Civil, que les permita tener los elementos necesarios, para enfrentar cualquier
situación de emergencia.
Supervisar
el desempeño de los instructores internos y externos, para garantizar el
cumplimiento de los contenidos temáticos.
Proporcionar
la asesoría y apoyo en materia de capacitación sobre prevención, auxilio y
recuperación, que requieran las Unidades de Protección Civil, para satisfacer
sus requerimientos específicos.
Elaborar
informes periódicos de los avances obtenidos para su integración en los
informes globales de
Proporcionar
la asesoría y el apoyo en la capacitación sobre prevención, auxilio y
recuperación que requieran las unidades de protección civil, para satisfacer
necesidades presentadas.
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento, para proponer, en su
caso, acciones de mejora.
|
Dirección de Edificios Históricos de |
|
Nuestro Propósito:
Conservar y
mantener el conjunto de Edificios Históricos que conforman
|
Homólogo Específico |
Dirección de Edificios Históricos de |
|
Planear,
organizar, dirigir y controlar los programas de conservación de los inmuebles
que conforman
Evaluar
programas y proyectos de conservación y mantenimiento mediante el análisis del
costo-beneficio, para eficientar los recursos asignados.
Coordinar y
controlar los programas de conservación y restauración de la obra pictórica
mural y arquitectónica de los inmuebles, para dar cumplimiento a los
lineamientos de
Controlar
el desarrollo de programas de mantenimiento preventivo y correctivo de
servicios diversos para asegurar la correcta operación y funcionamiento de
instalaciones y equipos de los inmuebles históricos en condiciones óptimas de higiene y
presentación.
Coordinar
la actualización y cumplimiento del manual de uso y operación de los edificios
históricos que conforman
Evaluar los
informes del estado que guardan las estructuras, instalaciones y equipo de
los inmuebles históricos
después de ocurrir algún sismo,
para, si es el caso, ordenar se gestione la realización de estudios periciales
y efectuar las reparaciones necesarias.
Supervisar
que las empresas responsables de las obras de construcción, reparación,
adecuación y mantenimiento cumplan con los contratos y proyectos respectivos,
para verificar que los trabajos desarrollados cumplan con las especificaciones
requeridas.
Organizar y
supervisar el registro de los bienes inmuebles asignados y destinado a
Definir
programas de ahorro de energía, agua y teléfono y sensibilizar a los
trabajadores, para lograr un uso racional de recursos y garantizar su abastecimiento.
Establecer
programas de exhortación a trabajadores y visitantes de
Autorizar
la infraestructura necesaria para la realización de los eventos en los
edificios históricos en coordinación con
Homólogo Específico |
Departamento de Mantenimiento de los Edificios
Históricos |
|
Integrar el programa de mantenimiento preventivo y
correctivo de instalaciones y equipos en los edificios históricos, para tener
la seguridad de que todos los equipos e instalaciones cuenten con un
mantenimiento para su conservación y funcionamiento.
Integrar el
programa de servicios de albañilería, cerrajería, limpieza, jardinería,
fumigación, carpintería, pintura, herrería, etc., que se proporcionan a los
inmuebles históricos en uso por
Supervisar la ejecución de los programas aprobados para el
mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones y equipos de los
diversos servicios que se proporcionan a los inmuebles históricos que conforman
Supervisar la correcta elaboración de proyectos eléctricos e
hidrosanitarios para nuevas instalaciones en los Edificios Históricos.
Elaborar análisis de costo-beneficio de las obras por
ejecutar, para lograr eficiencia al presupuesto asignado para el mantenimiento
de instalaciones y equipos.
Supervisar la correcta ejecución de los trabajos de
mantenimiento contratados o realizados con personal de
Verificar
la elaboración de los Informes del
estado que guardan las instalaciones, equipos y estructuras de los inmuebles
históricos que conforman
Programar, diseñar y supervisar la ejecución de la
infraestructura para la realización de eventos, para dar atención a los
requerimientos de eventos especiales de la oficina del C. Secretario.
Supervisar el desarrollo de programas de carácter técnico
administrativo para el mejoramiento constante de los servicios que se
proporcionan en materia de mantenimiento.
Elaborar
especificaciones, calcular precios unitarios y presupuestos, para obras de conservación
y construcción que se realicen en los edificios históricos, para tener la
seguridad que los trabajos que se desarrollen satisfagan las necesidades que
los originaron.
Diseñar
programas de sensibilización de usuarios y visitantes para lograr la conservación,
buen estado, apariencia e higiene de los inmuebles históricos, para prevenir y
evitar su deterioro o destrucción.
Elaborar y
llevar el registro de los bienes inmuebles asignados y destinados a
Supervisar
el desarrollo de los trabajos de restauración de la obra pictórica mural, para dar cumplimiento a lineamientos de
Tramitar y controlar la liquidación de estimaciones por la
recepción y finiquito de trabajos de mantenimiento contratados, para cumplir
con el pago correcto y oportuno a los contratistas.
Informar del estado que guardan las instalaciones y equipos
de los inmuebles históricos que conforman la sede de
Dar
seguimiento a la ejecución de los programas aprobados para el mantenimiento
preventivo y correctivo de instalaciones y equipos y de los diversos servicios
que se proporcionan a los inmuebles históricos que conforman
Organizar y supervisar el desarrollo de las actividades del
personal administrativo de
Formular los informes periódicos, para atender los
requerimientos de información de instancias internas y externas.
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento, para proponer, en su
caso, acciones de mejora.
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Coordinación Administrativa |
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Nuestro Propósito:
Dar un
servicio de calidad y eficiencia a las áreas que componen esta Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios, suministro en tiempo y forma de
recursos materiales, humanos y financieros, para que ésta a su vez cumpla con
sus tareas.
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712.0.1 |
Coordinación Administrativa |
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Coordinar y
supervisar la administración de los recursos humanos adscritos a
Autorizar y
supervisar procedimientos que permitan el manejo administrativo de los asuntos
relacionados con el personal, para formalizar la relación laboral y cumplir con
el otorgamiento de los beneficios reglamentados.
Controlar
el pago y las incidencias del personal contratado, adscrito a las diversas
áreas de
Participar
en la elaboración del anteproyecto de presupuesto para incorporar las
necesidades financieras presentadas por las áreas de
Administrar
el ejercicio del presupuesto autorizado a
Vigilar el
manejo operativo de los recursos financieros, para asegurar la correcta
aplicación de los criterios establecidos en la normatividad vigente.
Administrar
los recursos financieros destinados a la atención de necesidades urgentes de
Establecer
y supervisar sistemas de control
presupuestal, para disponer de información financiera en todo momento y
asegurar la transparencia del manejo de los mismos.
Coordinar
el suministro y control de los bienes muebles, instrumentales, de consumo y
equipo requeridos por el personal de
Coordinar y
supervisar los servicios de fotocopiado, estacionamiento, limpieza y
mantenimiento que sean requeridos por las áreas de
Coordinar
la detección de necesidades, la impartición de cursos y las actividades de
capacitación y desarrollo de recursos humanos, para incrementar la calidad del
servicio otorgado y la superación del personal.
Coordinar
las actividades de protección civil y las de seguridad e higiene, para promover
la salvaguarda de la integridad física entre el personal de
Dirigir la
integración de los reportes periódicos, para atender los requerimientos de
información de instancias internas y externas.
Supervisar
el desarrollo de los procesos inherentes a
Formular los informes periódicos, para atender los
requerimientos de información de instancias internas y externas.
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712.0.1.1 |
Departamento de Recursos Humanos |
|
Organizar
el reclutamiento y selección del personal aspirante a ingresar a laborar a
Controlar
el techo financiero autorizado y la programación presupuestal relativa a
recursos humanos, para verificar el adecuado manejo de los recursos asignados.
Programar,
supervisar y operar la ejecución de pagos dirigidos al personal, para solventar
los salarios devengados, en tiempo y forma, así como llevar a cabo ante
Autorizar
los movimientos e incidencias del personal, para la aplicación de percepciones
y deducciones correspondientes.
Revisar,
tramitar y solicitar ante
Mantener el
control y actualización de los expedientes individuales del personal activo y
el que causó baja, para conformar la historia laboral de cada trabajador.
Atender los
problemas de pago, para solucionar los reclamos de los trabajadores.
Establecer
un sistema de control de plazas presupuestales, para que las contrataciones se
hagan sobre bases sustentadas.
Emitir diversos informes periódicos relativos a los recursos humanos,
para atender los requerimientos de instancias solicitantes.
Coordinar
la detección de necesidades de capacitación y desarrollo de recursos humanos,
que permitan conformar el programa correspondiente y su respectivo seguimiento,
para propiciar la mejora de calidad y la superación del personal.
Formular los informes periódicos, para atender los
requerimientos de información de instancias internas y externas.
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento, para implementar, en su
caso, acciones de mejora.
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712.0.1.2 |
Departamento
de Recursos Financieros |
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Colaborar
en la elaboración del anteproyecto de presupuesto, para proporcionar
información que sirva para la asignación de recursos adecuada a las
necesidades.
Asesorar a
las áreas de
Diseñar los
mecanismos para controlar el ejercicio presupuestal de acuerdo con la
normatividad vigente, para que el presupuesto se ejerza acorde a lo que fue
aprobado.
Conciliar
mensualmente el techo financiero del capítulo de servicios personales para
prever la disponibilidad de recursos para el pago de sueldos y salarios.
Recibir
nómina mensual de honorarios, verificar la disponibilidad y elaborar los
cheques, para que el Departamento de Recursos Humanos efectúe el pago
correspondiente.
Controlar
el flujo de los recursos del fondo rotatorio, para atender oportunamente las
necesidades operativas de
Revisar la
documentación justificativa y comprobatoria del gasto, para emitir el dictamen
relativo a su trámite de pago o recuperación.
Recibir los
cheques de proveedores por concepto de adquisición de las bases de
licitaciones, para controlar los ingresos por este concepto, en cumplimiento
con la normatividad establecida.
Elaborar
los estados del ejercicio presupuestal, para generar la documentación soporte
del manejo y estado de los recursos financieros.
Formular los informes periódicos, para atender los
requerimientos de información de instancias internas y externas.
11.Elaborar documentación de
corresponsabilidad, registro y control para su tramite ante
Registrar y llevar el control de facturas y correspondencia
para su tramite.
Emisión de cheques para el pago de prestaciones, viáticos y
pasajes al personal de
Registrar, reservar o comprometer los importes para
servicios contractuales.
12.Evaluar el desarrollo de los procesos inherentes al Departamento, para
implementar, en su caso, acciones de mejora.
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712.0.1.3 |
Departamento de Recursos Materiales y Servicios |
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Diseñar
mecanismos de estimación de necesidades de recursos materiales y servicios,
para prever y planear las existencias requeridas que permitan atender con
oportunidad las necesidades de las áreas de
Controlar
la recepción y entrega de los bienes de consumo para promover el uso racional
de los mismos.
Asesorar a
las áreas de
Integrar
los requerimientos de bienes de inversión de las áreas de
Diseñar los
mecanismos para detectar, gestionar y atender las necesidades de servicios,
para planear, programar y atender con la debida oportunidad a los solicitantes.
Establecer
los sistemas de registro y control de las demandas de servicios, para conformar
los instrumentos que permitan satisfacer con eficiencia los servicios
solicitados.
Aplicar los
procedimientos establecidos para el control del activo fijo, para disponer de
elementos que permitan reportar el estado que guarda este tipo de bienes.
Proporcionar
y supervisar los servicios de fotocopiado, estacionamiento, limpieza y
mantenimiento que sean requeridos por las áreas de
Coordinar
las acciones y asesorar sobre los reglamentos de protección civil, seguridad e
higiene, para concientizar al personal de
Formular los informes periódicos, para atender los
requerimientos de información de instancias internas y externas.
Evaluar el
desarrollo de los procesos inherentes al Departamento, para implementar, en su
caso, acciones de mejora.